Новите предприятия в САЩ трябва да се регистрират в съответните държавни и местни правителствени агенции, за да работят. Изискванията, наложени на собствениците да регистрират компания, имат много общо с типа бизнес. Освен това компаниите трябва да получат съответните лицензи и разрешения за законно опериране на бизнеса в държавата и града, в който пребивава. Неправилното регистриране на бизнес може да доведе до санкции, глоби и закриване на бизнес.
Регистрирайте фирменото име. Повечето държави забраняват на две фирми в една и съща държава да споделят едно и също име на фирма. Проверете търсенето на име на разположение на уебсайта на държавния секретар, където бизнесът работи, за да се гарантира, че фирменото име не се използва или се държи в резерв в държавата. Освен това фирмено име, което се появява като запазена марка от друга компания, не може да се използва от друга фирма във всяка държава. Освен това повечето държави изискват имената на фирмите да съдържат думи, които указват структурата на бизнеса. Например, много държави изискват от корпорациите да съдържат думите "ограничено", "корпорация" или "включено" в името на фирмата. Едноличните търговци и партньорства изглежда имат същото фирмено наименование като собственика на дружеството, освен ако собствениците на бизнес регистъра не регистрират фиктивно фирмено наименование. Фиктивното фирмено наименование, наричано също така прието търговско наименование, позволява на предприятията да използват различно фирмено име, под което да продават стоки и услуги. Подайте фиктивно фирмено наименование в офиса на окръжния служител, където бизнесът работи.
Вземете решение за законова структура на бизнеса. Бизнесът може да се сформира като едноличен търговец, партньорство, LLC, LLP или корпорация. Избраната структура за бизнеса ще има правни и данъчни последици за собствениците на бизнеса. Например едноличните търговци имат неограничена отговорност за бизнес загуби и дългове, но, от друга страна, едноличните търговци имат възможността да предявяват своите печалби и загуби от дейността си въз основа на индивидуална данъчна декларация. LLCs, LLPs и корпорациите трябва да подадат съответния документ в правителствената агенция в държавата, в която работи. Това обикновено става в офиса на държавния секретар в окръга, където пребивава бизнесът. Освен това, съответната такса за подаване на такса, която се начислява от държавата, трябва да придружава документа за подаване, който варира в различните държави. Повечето държави нямат изисквания за подаване на заявки за собственици, които да сформират партньорство или едноличен търговец.
Поискайте идентификационен номер за федерален данък от Службата за вътрешни приходи. Бизнес сайтът посочва, че всички корпорации, LLC, партньорства и фирми със служители трябва да кандидатстват за федерален данъчен идентификационен номер. Фирмите могат да кандидатстват за федерален данъчен идентификационен номер на уебсайта на IRS, по телефон, факс или поща. Кандидатстването по телефона или онлайн позволява на IRS да издават бизнес номер на федерален данъчен идентификационен номер за незабавна употреба. Фирмите, които изберат да изпратят формуляр SS-4 до IRS, могат да изчакат до четири седмици, за да получат федерален данъчен идентификационен номер. Фирмите, които изпращат формуляр SS-4, могат да изчакат до четири работни дни, за да получат федерален данъчен идентификационен номер.
Регистрирайте компанията в Държавния департамент по приходите. Всяка държава има свои собствени данъчни закони. Много държави налагат държавни данъци на предприятия, които работят в рамките на държавните граници. Всички държави изискват от предприятията със служители да се регистрират за застраховка за обезщетение на работниците и данъци за безработица. Предприятията може да имат възможност да получат номер за държавен данък онлайн или от Министерството на приходите в държавата, в която пребивават. Представете приложимите документи за формиране на бизнес, както и федерален данъчен идентификационен номер, за да регистрирате компанията в Министерството на приходите във вашата държава.
Кандидатствайте за разрешителни и лицензи, необходими за осъществяване на дейността. Лицензите и разрешителните, необходими за управление на бизнес, се различават в зависимост от вида бизнес. Някои фирми трябва да получат професионални лицензи, издадени на държавно ниво. Адвокатите, бръснарите, архитектите и други професионалисти трябва да получат валиден професионален лиценз, за да работят в своята държава. Освен това, повечето фирми трябва да получат общ бизнес лиценз за законна дейност в окръга, където пребивава фирмата. Освен това предприятията, занимаващи се с продажби на дребно, ще трябва да получат разрешение за продажба и използване на данъка и различни разрешителни за зониране. Свържете се с офиса на градския служител в окръга, където бизнесът работи, за да определите какви разрешителни и лицензи са необходими за управлението на бизнеса.