Когато бизнесът е с нисък паричен поток, една от възможностите за получаване на парични средства, необходими за продължаване на бизнес операциите, е получаването на аванс от бизнес кредитна карта. Ако вземете паричен аванс от кредитна карта, за да направите покупки за вашия бизнес, трябва правилно да отчитате аванса в основната счетоводна книга. За да запишете паричния аванс в книгата, трябва да знаете какъв продукт или услуга ще бъдат предоставени от фондовете.
Плащане за покупки директно с напреднали в брой
Запишете увеличение на сметката за плащане по кредитната карта в основната счетоводна книга за целия размер на авансовото плащане.
Запишете увеличение към съответната разходна сметка, за която ще се използва авансовото плащане. Например, ако паричният аванс ще бъде използван за закупуване на офис консумативи, увеличете сметката за разходи за офис доставки с цялата сума на аванса в брой.
Направете покупките си с разширените пари и запазете разписката.
Депозирайте всички неизползвани пари в сметката си за проверка на бизнеса.
В основната счетоводна книга се записва увеличение на текущата сметка, равна на сумата на остатъчния аванс, който е депозиран.
Запишете намаление към разходната сметка, използвана в Стъпка 2, с размера на неизползвания депозит, който е бил депозиран. Това ще коригира разходната Ви сметка, за да отрази действителните разходи за закупените артикули.
Депозиране на Advanced Cash in Business Checking сметка
Депозирайте цялото авансово плащане в сметката на вашия бизнес.
В главната книга запишете увеличение на разплащателната сметка с цялата депозирана сума.
Запишете увеличение на сметката за плащане по кредитната карта с цялата внесена сума.
Отрежете чековете от текущата си сметка, както обикновено, за да използвате разширените средства.
Съвети
-
Никога не изтегляйте авансово плащане в брой по бизнес кредитна карта за лични цели.
