Важно е да се обърне правилно пощенските пликове по три причини. Първо, тя помага на пощенската служба да доставя писмото своевременно. Второ, включително и обратния адрес на плика, той гарантира, че той може да ви бъде върнат, ако адресатът вече не е на това място.И трета, всяка кореспонденция, изпратена от вашата компания, представлява вашия бизнес: спретнато написан и адресиран плик дава приятно впечатление на вашето предприятие. Всеки път, когато е посочен адресът ви, отпечатайте цялата информация с главни букви, за да е лесно за четене.
Елементи, от които се нуждаете
-
Пощенски адрес
-
печат
-
Плик
-
Писалка с тъмно синьо или черно мастило
Проверете заглавието и името на получателя и адреса, на който изпращате плика. Проверете с това лице или прегледайте предишната кореспонденция между двамата, за да видите какво заглавие използват - например, една жена може да се нарича г-жа, г-жа, или да не използва никакво заглавие. Проверете номерата, името на улицата и дали има номер на апартамент или апартамент. Проверете правописа на града или града, съкращението от две букви на държавата и пълния пощенски код, който е петцифрен код с четирицифрен номер.
Отпечатай внимателно името на получателя в центъра на плика с писалка. Под името напишете адреса. Ако има номер на апартамент или апартамент, напишете тази информация до името на лицето. Под адреса, отпечатайте града или града, двубуквното съкращение на държавата и целия пощенски код.
Отпечатайте пълното си име с вашето заглавие или името и „грижата“ и името на фирмата ви в горния ляв ъгъл на плика. Под името си отпечатайте уличния адрес на фирмата си. След това отпечатайте името на града, двубуквеното съкращение и пълния пощенски код под уличния адрес.
Поставете пощенска марка в горния десен ъгъл на плика.
Съвети
-
Ако направите грешка, използвайте корекционна течност, за да покриете грешката и я препишете. Не избягвайте грешки: Това прави пликът объркан и адресът трудно се чете.
Ако искате да напишете "Внимание" върху плика, напишете го над името на лицето. Не го записвайте под пощенския адрес или в долните ъгли.
Можете да отпечатате лозунг на фирма или да добавите лого към плика, но те не могат да бъдат отпечатани под адреса за доставка. Можете да ги отпечатате до или под обратния адрес, но се уверете, че адресът не е закрит.
