Управлението на запасите и отчитането на наличностите съществуват в симбиотична връзка. Първата дейност се фокусира върху физическото управление на инвентарните продукти в компанията, докато последното е процесът, който счетоводителите следват, за да записват и отчитат сделки, свързани с инвентар. Една обща задача е точността на инвентаризацията. Това представлява разликата между физическите стоки и инвентарните позиции, отчетени от счетоводния отдел. Фирмите често гледат на този брой, тъй като той може да покаже колко добре работят инвентарните процеси.
Създайте доклад за инвентаризацията въз основа на информацията в счетоводната система. Посочете инвентарния номер, количеството и местоположението на всички стоки, съхранявани в склада на компанията.
Извършете физическо преброяване на всяка стока, посочена в доклада за инвентаризацията.
Разделете действителните рекламни места, преброени от описаните в отчета рекламни места. Резултатът е процент, който показва точността на сделките с наличности.
Прегледайте процентите, изброени в доклада. Определете кой процент е твърде нисък от гледна точка на точност. Например всеки елемент, който е по-малък от 90 процента, може да се нуждае от допълнителен преглед.
Съвети
-
Отчетите за точност на инвентаризациите са само един процес в процеса на управление на инвентара и в инвентаризацията. Други доклади могат да бъдат необходими за тестване на валидността и процесите на конкретна компания.
