От 2010 г. предприятията все повече разчитат на технологии за производство на стоки и услуги и изпълнение на бизнес задачи. За да се съобразят с тези промени, предприятията понякога използват електронни подписи, известни също като електронни подписи или цифрови подписи. Тези подписи заемат мястото на традиционните подписи на хартия. Има предимства и недостатъци, свързани с използването на електронен подпис, всички от които бизнесменът трябва да знае преди въвеждането на система или политика за електронен подпис.
Разходи за оборудване
Електронните подписи се създават и четат от усъвършенствани технологии, които използват мрежи за проверка на личните данни, като например местоположението на предприятието или номера на социалното осигуряване, или които са достатъчно напреднали, за да сравняват точки в ръкописен текст или с пръстов отпечатък с точки в изображения в бази данни. Това оборудване не винаги е евтино, както е посочено от Ръководството за начинаещи. Дори след като първоначалните разходи бъдат изпълнени, напредъкът в технологиите за електронен подпис ще означава, че бизнесът трябва непрекъснато да актуализира своите системи за електронен подпис и да осигурява техническа поддръжка.
Ограничени клиенти
Системите за електронен подпис предполагат, че хората ще бъдат удобни или запознати с методите и оборудването за електронен подпис. Въпреки това, предишните поколения индивиди може да не са били изложени на по-новите технологии и по този начин да имат проблеми първоначално да го използват. Дори и технически разбитите лица ще трябва да бъдат в крак с технологичните промени, ако искат в бъдеще да осъществяват бизнес по електронен път. Липсата на експозиция към методи и оборудване, както и необходимостта от продължаващо технологично обучение, може да възпре някои клиенти да използват електронен подпис.
признаване
Работата, водена от Fritz Grupe, публикувана в изданието от 2003 г. на CPA Journal, показва, че има несъответствие в признаването на електронните подписи от 2010 г. Не е задължително хората да признават електронен подпис като валиден, в зависимост от тяхната юрисдикция.
Удостоверяване и проверка
Що се отнася до удостоверяването и удостоверяването на самоличността, електронен подпис може да бъде по-добър от подпис с мастило на хартия, в зависимост от използваната система. Например, ако някой загуби неподписана кредитна карта, някой друг може да го подпише и подписът на гърба на картата ще съответства на подписите за получаване, въпреки че подписващото лице не е собственик на картата. За разлика от това, системата за електронен подпис, която разчита на пръстови отпечатъци, е много по-сигурна, защото не може да се репликира или да се изгради матрицата на пръстовите отпечатъци.
Бизнес на дълги разстояния
С електронен подпис, физическото лице не трябва да бъде в едно и също географско местоположение, за да завърши транзакция или да потвърди договора. По този начин хората могат да използват електронни подписи, за да извършват бизнес от хиляди километри, ако е необходимо, като увеличават глобалните бизнес възможности и потенциалните печалби.
Намаляване на материалите и съхранението
Иммиграционните и митническите служби на САЩ, както и Grupe, твърдят, че електронните подписи редовно намаляват количеството на използваните материали и заемат по-малко място за съхранение. Освен това електронните подписи улесняват задачи като електронно подаване и търсене на електронни файлове и бази данни. Това намалява времето, необходимо за намиране и проверка на данните. Като цяло, тези фактори могат да намалят бизнес разходите.
