Кратко. Ако мислите за това, лингвистите не са могли да изберат по-добър термин, за да опишат бизнес документите, които обобщават информация за „необходимостта да знаете“ за ръководители, които нямат време или склонност да премине през масивни дисертации. Ако бъдете помолени да подготвите доклад за брифинга, запазете думите „сбит“ и „съдържателни“ предвид, когато екстраполирате ключовите данни, които шефовете ви очакват да намерят. Вземете двустепенен подход: мислете като писател, когато изтегляте данни от докладите, след което станете редактор, чиято цел е да претегля всяка дума за въздействие, като оставя критичните данни непокътнати.
Разберете целта на брифинг доклада: ръководителите търсят "продукт на анализ, а не самия анализ", така че имайте това предвид, когато изработвате краткия отчет от информацията, която се намира в първоначалния доклад.
Започнете краткото изложение, като посочите проблема / ситуацията, обяснете неговата приложимост и след това повторете - с точен и точен език - доказателствата и заключенията, съдържащи се в главния доклад. Приемете обратната пирамида на журналиста, за да структурирате своя доклад. Екстраполирайте и след това ангажирайте в хартия най-важните данни в началото. Добавете по-малко важна информация в низходящ ред, за да създадете тялото на кратката информация.
Използвайте ясен английски, без лишен от сензационност, суперлативи и пух, за да прецизирате краткия си опит. Включете разписания, различни гледни точки, тъй като те подкрепят или опровергават вашата теза и поставят всичко в номенклатурата на вашата целева аудитория. Стремете се да направите краткото самостоятелно съдържание, резюме, което не изисква прикачени файлове или външна документация, за да обясните важни моменти, посочени в първоначалния доклад.
Използвайте заглавия, подгласи и точки на куршуми, за да помогнете на ръководителите да се движат без усилие чрез брифинга. Прегледайте дългите параграфи и ги подрежете, за да затегнете скоростта на доклада. Дайте конкретни измервания или числа, така че нищо не е оставено на въображението. Проверете точността на всяка точка. По-специално, ако има несъответствия в данните, обяснете защо са възникнали.
Изпратете вашия доклад на теста за обективност, за да сте сигурни, че сте пропуснали пристрастие, за да не рискувате да поставите под въпрос данните и способността ви да формулирате този вид доклад, поставени под въпрос.Напредъкът е предпазлив, ако основният доклад, от който изготвяте данни, няма направени заключения. По-скоро заявете, че няма недоразумения за вас, автора, след като сте оставили критична информация.
Съвети
-
Уверете се, че обобщавате своя брифиращ доклад от резюме, по-дълъг документ, който може да бъде до 10 страници и включва призив за действие, който не принадлежи на тялото на изпълнителен доклад.
