Съществуват много подходи за вземане на решения, от списъци „за“ и „против“ до залепване на пин в картата. Но един от най-възприетите, особено за бизнес решенията, е процесът от пет стъпки, който обикновено включва идентифициране на решението, което трябва да се направи, разглеждане на опции, събиране на информация, вземане на решение и изпълнение на решението. Трябва да сте подготвени да преминете от решението, към което се облягате, ако в който и да е момент откриете, че прехвърлянето е оправдано.
Назовете решението
Първата стъпка в процеса на вземане на решение е да се определи точно какво решение се взема. Ако това е избор между две неща, като избора между две предлагани задачи, е доста лесно да се нарече решението. Но ако става въпрос за това дали да започнете бизнес и какво точно трябва да направи бизнесът, или как да финансирате експанзията, това е по-трудно. Запишете какво мислите, че решението е, че правите, а след това усъвършенствайте описанието на решението, докато не изразите точно това, което се опитвате да решите. Това ще ви помогне да определите елементите на следващата стъпка, като оцените опциите.
Опции за Brainstorm
Някои хора избират да използват Стъпка 2 за събиране на информация, а не за мозъчна атака за опции. Но ако започнете с брейнсторминг за различните варианти или избори, които можете да направите, това ви помага да видите къде са пропуските във вашите знания. Запишете всички възможни варианти относно решението и техните резултати, както ги възприемате в момента. Включете възможността да не правите никакви промени и какъв ефект ще има. Правете бележки за себе си относно предположенията, които правите, и липсващата информация, която трябва да подкрепите с факти, за да сте сигурни, че решението ви е солидно.
Събирам информация
Използвайте интернет, библиотеката и други ресурси, за да събирате информация, която нямате за решението. Ако си мислите да започнете бизнес, например, първо направете проучване на това колко е „зрял“ пазарът. Зрял пазар означава, че всички или повечето от хората, които се нуждаят от вашия продукт, вероятно вече я притежават. Проверете конкуренцията и възможностите за растеж. Извършване на надлежна проверка на разходите за стартиране и поддържане на бизнеса. Уверете се, че всички номера, които събирате, са подходящи за вашия пазар. Съберете цялата информация, която можете да си представите, преди да вземете решението.
Вземете решението
Включете събраната информация в оценката на опциите, които сте направили в Стъпка 2, и вижте как всяка опция изглежда с новата информация. Не забравяйте да включите нематериални активи като например как всяка опция ви кара да се чувствате. Например, ако избирате служител, а един човек е по-квалифициран, но изглежда абразивен или непригоден за вашата компания, това е валиден фактор, който трябва да се включи при вземането на решение. Трябва да се чувствате добре за решението, което правите, за да бъде успешно. Ако работите с екип, екипът като цяло трябва да подкрепи решението.
Прилагане
Използвайте събраната информация и аргументите, направени при формирането на плана за изпълнение. Решете какви стъпки трябва да бъдат предприети, в какъв ред, за да се даде на промяната солидна основа. Ако работите с екип, решете кой е отговорен за това кои части от новата операция и как членовете на екипа ще изпълняват своите роли.
