Счетоводителите трябва да са наясно с разликата между активите и разходите поради ефекта, който двамата могат да объркат върху финансовите отчети на компанията. Счетоводител, който се опитва да третира актив като разход, ще подценява рентабилността на дружеството и общите нетни активи, тъй като не се предполага, че активите са изцяло разходи в периода, в който са закупени. Неправилното третиране на активите и разходите ще доведе до погрешни финансови отчети.
Какво е актив?
Един актив е елемент, който притежава компания. Активите са разделени на три основни групи: капиталови активи, текущи активи и нематериални активи. Капиталовите активи обикновено са собственост в дългосрочен план и включват сгради, земя, превозни средства и производствено оборудване. Текущите активи са позиции, които могат бързо да бъдат превърнати в парични средства, като действителни парични средства, вземания, материални запаси и инвестиции, като облигации и акции. Нематериалните активи са позиции, които не могат да бъдат физически докоснати, включително репутация, патенти и търговски марки.
Какво е разход?
Разходите са разходи, свързани с управлението на бизнеса. Разходите се приспадат от приходите, за да се определи рентабилността на дадено дружество. Обикновено най-големият разход за компанията е цената на продадените стоки - суровини, преки разходи за труд и други разходи, свързани с производството или закупуването на стока за препродажба. Амортизацията на имотите, машините и оборудването също трябва да бъде отразена в себестойността на продадените стоки. Административните разходи покриват всички разходи, свързани с управлението на дружеството. Тези разходи включват продажбени и общи административни разходи, включително косвени труд, данъци и други разни оперативни разходи.
Счетоводно третиране на активи
Активите са разположени в баланса и са равни на пасивите и собствения капитал. Позициите, класифицирани като активи, се увеличават с дебитно въвеждане в главната книга. Счетоводната концепция за амортизацията намалява стойността на актива във времето. Амортизацията се отнася до намаляване на стойността на актива за определен период от време и редовно начисляване на амортизационните разходи, обикновено месечно или годишно. Към актива се прави кредитно вписване, когато амортизационната такса е възникнала.
Счетоводно третиране на разходите
Разходите се намират в отчета за доходите. Те се записват чрез дебитно въвеждане в главната книга и кредит или към парични средства или към сметки. Разходите, свързани с производството на готова продукция или придобиване на стоки за препродажба, следва да се записват в сметка на главната книга на продадените стоки. Въпреки това, общите оперативни разходи следва да бъдат насочени към съответната сметка на общата административна книга.
