Писмо за проверка на доходите често е необходимо, когато служителите се опитват да се класират за определени видове заеми, като например жилищни заеми или финансиране на автомобили. Кредиторите често изискват писмо за потвърждаване на дохода, подписано от работодателя, което подкрепя документацията, предоставена от кредитополучателя по време на процеса на заемане. Това е важно изявление, което трябва да бъде внимателно подготвено, за да се избегне всякаква отговорност, която би могла да произтече от загуба, която кредиторът би могъл да изтърпи в резултат на измама от заем при сделката.
Пригответе Писмото
Посочете брутното възнаграждение на служителя за текущия месец, както и текущото му годишно брутно възнаграждение, и посочете дали заплатата се основава на почасова ставка или заплата; покажете какви са тези суми. Също така посочете брутните доходи на служителя за предходната година, както и брутните доходи за годината преди това, ако е приложимо.
Отбележете датата на наемане на служителя в писмото.
Посочете вероятността заетостта на служителя да продължи в обозримо бъдеще. Това е субективен въпрос, но заемодателите искат да знаят, че кредитоискателят има разумни очаквания за бъдеща работа в компанията.
Посочете последния път, в който работникът или служителят е имал промяна в обезщетението и дали ще има известна промяна в обезщетението в бъдеще, като например увеличаване на разходите за живот или задължително възстановяване на заплатите.
Подпишете и поставете дата във формуляра и посочете бизнес отношенията си със служителя, например директор на човешките ресурси. Също така включвайте вашата информация за контакт в случай, че заемодателят има някакви въпроси.
Съвети
-
Помолете кредитора да изпрати писмено искане за проверка на заетостта, за да поддържа резервен запис за освобождаване на поверителна информация. Не забравяйте да използвате данните за брутния доход, а не цифрите за нетния доход, след като всички данъци са били удържани.
Внимание
Проверката на заетостта е важен правен документ, на който кредиторите разчитат при вземането на кредитни решения за кредитополучателите. Уверете се, че е точна и пълна, за да поддържате безопасността на вас и фирмата ви.
