Всеки път, когато някой кандидатства за работа, заем или наем, те могат да очакват работният им статус да бъде проверен от бъдещия работодател, заемодателя или наемодателя. Изпращането на писмо-заявка за сертификат за работа осигурява платформа за получателя да отговори с информация, която е достоверна и предоставена добросъвестно, и също така ви позволява да персонализирате заявката. Например, наемодателят може само да провери заетостта и текущите заплати на бъдещия наемател, кредиторът може да се интересува от бъдещи увеличения на заплатите, а бъдещият работодател може да изисква по-задълбочена информация относно датите на заетост, позицията и историята на заплатите на кандидата.
Получаване на съгласие и важна информация
Първо трябва да получите писмено съгласие от заявителя, тъй като повечето компании няма да предоставят информация за настоящ или бивш служител без писмено разрешение. Един от начините да направите това е да накарате заявителя да подпише формуляр за упълномощаване. Друг начин е да се включи раздел за съгласие в писмото за искане за работа. Трябва да поискате от заявителя да посочи правилното име и пощенски адрес на получателя. Тази информация може да варира значително в зависимост от работодателя. Например, контактът може да бъде отдел „Човешки ресурси“ в голяма компания или собственик на бизнес в по-малка компания.
Използвайте формат за бизнес писмо
Някои работодатели използват стандартен формуляр за заявки за проверка на заетостта. Други обаче оставят формата и речта на заявката до вас. Ако пишете писмото без официално ръководство, използвайте стандартен формат на бизнес писмо и запазете заявката кратко и точно.
Вземи Право към точката
Използвайте началния параграф на писмото, за да посочите целта на писмото и съгласието на адреса. Например, отворете с изявление като „Аз изпращам заявка за проверка на заетостта“. Следвайте това чрез позоваване на попълнения прикачен файл за съгласие. Като алтернатива, вмъкнете два реда точно преди поздрав, в който заявителят предоставя писмено съгласие. Достатъчно е просто изявление като „Давам разрешение за публикуване на моята информация за заетостта на (на компанията или на лицето)“, последвано от подпис на заявителя на отделен ред.
Посочете Вашите изисквания за проверка
След това посочете необходимата информация във втория параграф, като използвате формат на списък или булева точка. Въпреки че специфичните изисквания в този раздел ще варират в зависимост от вашите нужди и дали се свързвате с настоящ или бивш работодател, това обикновено включва:
- Пълното име на жалбоподателя
- Работна позиция
- Дати на заетост
- Заплащане или годишна заплата
- За настоящ служител, помолете работодателя да посочи дали позицията е временна или постоянна
- Също така за настоящ служител, помолете работодателя да посочи дали заплатата на кандидата се очаква да остане същата или да се промени през следващите 12 месеца
Край на писмото
След като посочите изискванията за проверка, въведете вашето име и информация за контакт в третия параграф. Това позволява на компанията да се свърже с вас, ако трябва да се свърже с вас по телефона. Добавете затваряне към буквата, като например „Искрено“ или „С уважение“. Накрая, затворете писмото, като отпечатате и подпишете името си, и въведете датата на заявката.
