Който и да е разумно забелязал, че разликата между опита и триумфа е малко "умф", би могла да бъде събирач на средства, който да възхвалява предимствата на проследяването на донорското искане. Не се обезсърчавайте от липсата на отговор на първоначалния ви апел за дарения. Вашите донори са заети хора и само 10 до 20% от тях ще изпратят дарения, след като прочетат първото, макар и убедително писмо. От самото начало планирайте да продължите с друго добре написано писмо; може да се изненадате колко много дарители оценяват напомнянето. Вашето последващо писмо може значително да подобри цялостния успех на кампанията Ви.
Повторете своята кауза, за която сте написали читателя си няколко седмици по-рано. Например, "Уважаеми Касандра: Както може би си спомняте, продавам възпоменателни тухли за Ходенето на надеждата в Детския дом XYZ, за да набирам средства за силно необходимите ремонти."
Актуализирайте читателя за напредъка, който сте постигнали откакто се свързахте с нея. Бъдете позитивни и ентусиазирани. Например, "Вие и аз живеем сред любезни хора; няколко приятели и колеги са изпращали дарения през последните няколко седмици. Сега ми е нужно само $ 600 повече, за да постигна целта си за набиране на средства за децата в XYZ Home."
Напомнете на читателя си защо пишете за нейната подкрепа. Повторете необходимостта, която се опитвате да разгледате, и подчертайте неотложността му. Например: "Повече от 50 години XYZ Home е служил за подслон на бегълци, изоставени и насилвани деца. Организацията е служила като топло, подхранващо" убежище от бурята "на хиляди деца, много от които сега продуктивните членове на нашата общност, дори лидери. Жилищният дом се нуждае от ремонт и обновяване, нуждае се от нов покрив, отоплителна и охладителна система и нова боя, отвътре и отвън.
Повторете жалбата си за конкретна сума за дарение и, ако е приложимо, за вашия стимул за читателя да даде повече. Например, "Касандра, мога ли да разчитам на вас да закупите възмездна тухла за 150 долара, която да се приспадне от данъка? Просто трябва да попълните и изпратите по пощата ми приложената форма заедно с плащането ви и съобщението, което бихте искали да гравираме върху вашата фигура. Или можете да закупите два или повече тухли на моя уебсайт за набиране на средства на адрес (уеб адрес), който автоматично ще ви въведе в томбола за (награда)."
Завършете с искрена благодарност на читателя си, че е взел предвид важната причина. Посочете как може да ви достигне по телефона, електронната поща и обикновената поща. Формално приключи с най-добрите си желания и тези на бенефициентите на нейната щедрост. След това подпишете името си.
Добавете постскрипт или „P.S.“, за да посочите всеки краен срок, който може да имате за вноски. Също така насърчавайте читателя си да разпространява новините с други, които биха могли да се интересуват или да проучат получаването на съответния подарък от нейната компания. Подчертайте големината и неотложността на нуждата. Край, като й благодариш отново за нейната доброта.
