Искането за изтегляне на средства за заем е въпрос, който трябва да се подхожда внимателно, независимо дали се обръщате към банка, група кредитори или физическо лице. Ако трябва да поискате кредит за вашия бизнес, ще трябва да подготвите бизнес предложение, пълно с маркетингов план и описание на обезпечението. Това предложение трябва да бъде придружено от добре написано придружително писмо, което накратко обобщава вашата ситуация и „продава“ идеята за заема на получателя.
Поздравете получателя по име, вместо да използвате общ поздрав (т.е. „Уважаеми г-н Робъртс“, вместо „Уважаеми господине или госпожо“). Напишете уводния параграф, който трябва да обясни защо пишете. Вземете веднага въпроса; посочете, че се свързвате с получателя, за да поискате заем, и обяснете в едно-две изречения, кой или за какво е заемът и защо е необходим.
Напишете тялото на мотивационното писмо. Тъй като това придружава предложението ви, идеално е да запазите мотивационното си писмо до една страница; следователно един или два параграфа са достатъчни. Разширете начина, по който ще бъде използван заемът, като обясните плана си и изтъкнете най-силните точки. Ако можете да предложите силно обезпечение, споменете го в този раздел на писмото.
Включете информация за план за излизане, възвращаемост и публично оповестяване, ако придружителното писмо и предложението са за рисков капитал. (В този случай е приемливо придружителното ви писмо да включва друг параграф или така и да заемат две страници.)
Напишете заключителен параграф и посочете как следва да се свържете с получателя, за да обсъдите заема. Благодари на получателя за времето и за разглеждане на искането за кредит.
