Писмено писмо от името на благотворителна организация обикновено се използва за искане на дарения от физически лица и фирми. Благотворителните организации могат да използват това дарение за конкретна кауза, за събитие или за общи операции. Изпращането на писмо за искане за благотворителност може да бъде ефективен начин за набиране на средства. Въпреки това, той губи своята ефективност, ако не изпратите добре написано писмо, което ясно обяснява за какво ще използва благотворителната фондация.
Въведете датата в горната част на писмото на заявката. Това трябва да е датата, на която планирате да изпратите писмото до потенциални донори.
Адрес на всеки получател поотделно. Не използвайте родов поздрав като „Здравейте“ или официален поздрав като „За кого може да се отнася“. Обръщане към хората по име, като „Джоузеф“ или „Мисис. Суонсън, ”е по-ефективен.
Говорете накратко за благотворителността в първия параграф. Не забравяйте да споменете как благотворителната организация ще използва даренията. Например благотворителна организация като Червения кръст може да говори за специфичните усилия за подпомагане, които се правят след неотдавнашното природно бедствие и че тези усилия се нуждаят от подкрепа чрез дарения.
Дайте на получателите повече подробности за благотворителността и какви дарения се използват във втория параграф. Конкретни примери работят добре, за да ангажират хората емоционално, което ще ги накара да искат да дарят. Например, благотворителна организация като ASPCA може да разкаже историята за това как едно сираче, което е получило медицинска помощ след пожар в дома, е било запазено с помощта на средства от щедри дарители.
Обяснете как получателят може да дари пари за благотворителността в третия параграф. Бъдете много специфични, като например къде да изпратите чек, кой да извърши проверка или където линк за дарение може да бъде намерен на уебсайта на благотворителната организация. Ако дарителите получат подарък за дарение на определена сума, включете тази информация тук.
Изразете благодарност за времето и щедростта на получателя като последния параграф от писмото за искане.
Въведете затваряне за писмото за искане, като „Много благодарности“ или „Kindest Regards“. Четири реда под затварянето, въведете вашето име. Под името си напишете заглавието си в рамките на благотворителната организация и името на благотворителната организация. Допълнителното пространство между затварянето и името ви е за вашия подпис.
