Едно добро встъпително писмо улавя същността на бизнеса, който желаете да спечелите, определя тона на разговора и ви позиционира като човек, който е взел тази жизненоважна допълнителна стъпка, която другите често преливат. Съсредоточавайки се върху това, че разбирате, че проблемът е под ръка и че можете да предложите стойност и опит, на които други хора могат да се откажат, кратко представяне на бизнеса може да бъде най-добрият ви маркетингов инструмент.
Знайте аудиторията си
Поддържайте вниманието на аудиторията си, когато пишете своето въведение. Например писмо до собственика на употребявана кола вероятно ще бъде най-добре написано неформално, като ще се обърне към получателя с първо име. Ако правите бизнес в чужбина, отделете време разберете културата на получателя - например встъпително писмо до изпълнителен директор в Хонконг никога няма да започне с обръщение към лицето с първо име. По-скоро ще се обърнете към лицето като г-н или г-жа, или с професионално звание, както е в "Уважаеми директор Лиу."
Запазете нивото на продажбите за по-късно
Независимо от вашия бизнес, една твърда продажба във въведение никога не е добра идея. Въведение не е същото като това на продажбите, дори ако целта е да се направи продажба. По-скоро целта е да се подчертае как можете да се справите с най-належащите проблеми на бъдещия клиент и да постигнете измерими резултати. Бъдете възможно най-специфични и включете език, който позволява на получателя да предприеме директни действия. Писмото трябва да включва призив за действие или "запитване" в последния параграф, но това "запитване" не трябва да се "купува сега". По-ефективно е да се проведе среща.
Включете всички правилни части
Поддържайте въвеждането кратко, за да избегнете загубата на вниманието на аудиторията си, но включвайте всичко, което трябва да включите. В писмото за въвеждане има три основни части: Представете себе си и своята организация, идентифицирайте силните си страни и затворете с пряк, но любезен призив за действие. Това обаждане трябва да надхвърли "обадете ми се за среща", но вместо това увеличавате стойността си, като казвате, например "за повече информация за това как мога да ви дам информация за подобряване на крайния резултат, моля, обадете ми се за среща на ваше удобство."
Бъдете решаване на проблеми
Преминете през идеята, че сте човек с умения или продукт, който си струва, но не го правете с просто изявление "купи ме". Съобщението трябва да бъде изработено по начин, който го прави за вашата целева аудитория - а не за вас. Осигурете кратко обсъждане на очакваните резултати и основните проблеми, които са уникално квалифицирани за решаване. Писмо за въвеждане рядко е просто за да опознаеш някого - искаш да направиш продажба, земя или да си намериш работа. Направете заявката си ясна и изпълнима с език, който показва как ще бъде от полза за всички участници.
Използвайте форматирането в своето предимство
Много бизнес представяния се доставят по електронна поща, а форматирането в богат текст може да се използва в своя полза. Използвайте удебелен шрифт в поканата за действие и използвайте хипервръзки вместо обикновени URL адреси. Докато твърде голямото форматиране може да накара писмото да изглежда объркващо, използването на подчертани, курсив или удебелен шрифт в подходящите места може да добави акцент. Избягвайте изображенията винаги, когато е възможно, тъй като много професионалисти проверяват електронната поща на мобилни устройства, които не са настроени за преглед на изображения.
