Писмо за въвеждане на бизнес за почистване се използва като процес за запознаване на нов клиент с ползите и услугите, които бизнесът предлага. Това писмо трябва да бъде ясно, по същество и изглежда професионално. Тя трябва да съдържа информация за компанията. След като бизнесът за почистване приеме писмо за въвеждане, същото писмо се използва за всички нови клиенти.
Използвайте бизнес бланка. Най-добрият начин да напишете писмо за въведение е фирмената бланка на компанията. Бланката съдържа името, адреса и телефонния номер на компанията. Ако използвате обикновена хартия, включете тази информация отгоре.
Адресът на писмото. Писмо за въвеждане трябва да бъде адресирано директно до лицето за контакт. Ако е за бизнес и няма конкретно лице за контакт, адресирайте го към фирменото име.
Посочете целта на писмото. В началото на писмото трябва да се посочат причините, поради които пишете това писмо. Обяснете, че го пишете, за да посрещнете новия клиент и да представите бизнеса.
Благодаря на клиента. Една от целите на писмото е да изразим благодарността си към клиента за избора на вашия бизнес. Накарайте клиента да се чувства важно.
Представете бизнеса. Включете основна информация за компанията, като например видовете услуги за почистване. Добавете допълнителна информация, като например продължителността на дейността на компанията. Обяснете услугите, които предлага компанията и какво отличава вашата компания от другите. Подчертайте положителните качества, като предлаганото голямо обслужване на клиентите и че удовлетвореността на клиентите е един от основните приоритети на компанията.
Предложете да отговорите на всички въпроси в последната част на тялото. Попитайте за коментари или притеснения, които клиентът може да има. Напомнете на клиента, че удовлетворението му е основен приоритет и не бива да се колебае да се обади по някаква причина.
Затворете писмото. Този тип писма обикновено завършват с „Искрено“, последвано от името на фирмата и името ви. Включете телефонния си номер и имейл адреса си.
