Църковното съоръжение може да бъде идеално място за културни групи, обществени срещи и образователни събития. Ако сте администратор на група, която се стреми да наеме църковно съоръжение, можете да напишете писмо за въвеждане. Опишете вашата група и защо желаете да наемете обекта. Това писмо може да ви помогне да резервирате църковното съоръжение.
Посочете името и информацията за контакт на вашата организация. Предоставете подходяща основна информация за историята на вашата организация и нейните настоящи цели. Опишете каква дейност имате предвид, колко често и кой ще отговаря.
Напишете часовете и датите на планираното събитие. Посочете дали събитието е еднократно или ще се провежда постоянно. Посочете колко хора ще присъстват или очаквания диапазон. Осигурете допълнителна информация, като например дали планирате да създадете озвучителна система и дали възнамерявате да сервирате храна. Посочете дали ще се нуждаете от грижи за деца. Посочете дали ще се нуждаете от услуги за почистване или ако вашата група ще управлява това.
Включете името и информацията за контакт на застрахователя на отговорността. Посочете условията на покритието.
Заявете среща. Елате готови да обсъдите условията и да подпишете споразумение.
