Офисните мебели се състоят от обзавеждане и други предмети, които правят фирменото работно място готово за ползване и ползване. Компаниите обикновено преразглеждат разходите си за мебели като част от стратегиите за недвижими имоти, като се фокусират върху това как ефективно да предоставят професионални помещения и да спестят пари. Корпоративната логистика и мениджърите на помещения обикновено координират покупките на офис мебели.
Отчет за доходите
Отчет за доходите е счетоводен отчет, който показва дали дадена компания печели икономическата конкуренция на пазара. Този доклад също така дава представа за продукти и услуги, които са стратегически важни за дългосрочния успех на компанията. За изчисляване на нетния доход финансовите счетоводители изваждат разходите от приходите. Разходите са такси, които организацията поема чрез своите оперативни дейности. Примерите включват разходи за материали и общи разходи, като транспорт, застраховка, наем и комунални услуги. Незадължителните позиции, като амортизационните разходи, също намаляват нетната печалба на предприятието. Чрез амортизационни отчисления предприятията разпределят разходите по активите в продължение на няколко години. Приходите включват приходи от продажби, комисионни и печалби от краткосрочни инвестиционни продукти, като акции и облигации.
Офис обзавеждане
Офисните мебели са балансова позиция и не са нито сметка, нито приходи. Следователно финансовите счетоводители не отчитат офис мебели в отчета за доходите.
Счетоводство
За да записва покупките на офис мебели, корпоративният счетоводител дебитира сметката за офис мебели и кредитира сметката, платима от продавачите. Ако покупката е парична операция, счетоводителят кредитира паричната сметка. В счетоводната терминология кредитирането на парични средства, сметка на активи, означава намаляване на корпоративните средства. Противоположното вписване в дневника е вярно за продажбите на мебели: дебитирайте паричната сметка и кредитирайте сметката за офис мебели.
Финансова отчетност
Счетоводните норми изискват от фирмата да записва офис мебели като краткосрочен или дългосрочен актив, в зависимост от продължителността на времето, през което мебелите служат в корпоративните операции. Краткосрочен актив е ресурс, който едно предприятие може да преобразува в пари в рамките на 12 месеца. Ако офисните аксесоари са за временно ползване, счетоводителите ги посочват като текущи активи. Те записват аксесоарите като дълготрайни активи, ако компанията ги използва повече от година.
Експерт Insight
Счетоводителите и финансовите специалисти могат да предоставят насоки по въпросите на финансовата отчетност, особено ако инвентаризацията на мебелите на фирмата е огромна. Специалисти, като сертифицирани управленски счетоводители и дипломирани експерт-счетоводители, помагат на компаниите да докладват точни данни в съответствие с регулаторните стандарти. Тези стандарти включват правилата на Комисията за ценни книжа и борси на САЩ и общоприетите счетоводни принципи.
Инструменти
Големите мултинационални компании, които имат голям инвентар от офис аксесоари, обикновено използват най-съвременни технологични инструменти, за да следят тези аксесоари и да осигурят точно отчитане. Тези инструменти включват софтуер за управление на бази данни, програми за управление на активи и софтуер за управление на документи. Други приложения включват софтуер за финансов анализ и софтуер за търсене или търсене на информация.
