Ако притежавате или управлявате бизнес с нестопанска цел, несъмнено знаете, че всеки 15 април е крайният срок за подаване на данъчната Ви декларация в Службата за вътрешни приходи. В допълнение към федералния данък върху доходите, повечето държави също налагат данък върху доходите. Към март 2011 г. има само девет щатски държави, които не налагат данък върху доходите на своите граждани: Аляска, Флорида, Невада, Ню Хемпшир, Южна Дакота, Тексас, Тенеси, Вашингтон и Уайоминг. Ето защо, ако вашият бизнес не се намира в една от тези държави, трябва да разберете как да се справите с федералните и държавните данъци.
Отчет за доходите и баланс
Две общи финансови отчети, използвани от повечето предприятия, са отчета за доходите и баланса. Отчетът за доходите отразява приходите и разходите на предприятието и показва нетния доход или загуба за отчетния период. Счетоводният баланс показва активите, пасивите и собствения капитал на предприятието към определена дата.
Дебити и кредити
Всеки път, когато се прави счетоводно записване, общите дебити трябва да са равни на общите кредити. Сметките за активи и разходи се увеличават с дебити и намаляват с кредити. Отчетите за задълженията, собствения капитал и приходите се увеличават с кредити и намаляват с дебити. Следователно, ако например дебитирате сметка за разход, за да отразявате, че сте направили разходи, трябва също да кредитирате сметка. Ако сте платили сметката в брой, трябва да кредитирате паричната сметка, за да отразявате, че вашите парични активи са намалени. Ако все още не сте платили за сметка, трябва да кредитирате пасив, за да покажете, че бизнесът е увеличил задълженията си.
Разходи за данъци върху дохода
Данъкът върху доходите е сметка за доходите, която използвате за записване на федералните и държавните разходи за подоходен данък. Счетоводният метод на начисляване изисква да покажете разходите в периода, в който са направени разходите, а не в периода, през който се заплаща разходът. Ето защо, въпреки че може да плащате данъци годишно или на тримесечие, трябва да направите коригиращ запис през всеки период, за който изготвяте отчет за доходите. Вписването в разход за данъци върху дохода ще бъде дебитно, защото увеличавате сметката за разходи. Обикновено разходът за данък върху доходите се показва веднага след общия размер на дохода преди данъци и точно преди нетния доход или загуба.
Дължим данък върху дохода
Платимият данък върху печалбата е сметка на задължение, която е показана в баланса. Използвате го, за да записвате дължимия от вас данък върху дохода, който все още не сте платили на съответния данъчен орган. Когато направите корекцията си за всеки период и дебит данък върху печалбата, ще дължите данък върху дохода. Когато действително заплатите данъка върху дохода, ще дебитирате дължимия данък върху дохода и кредитните пари. Съществуват обаче ситуации, в които нетният доход, отчитан съгласно общоприетите счетоводни принципи, не е равен на облагаемия доход, както е отчетено при данъчната Ви декларация. Като цяло това е временна ситуация, която се изравнява с времето. Дотогава трябва да регистрирате тези разлики в сметката на актив или пасив, озаглавена "Отсрочен данък".
