Вашата работа като производствен мениджър е да ръководите и наблюдавате работата на производствените служители. Въпреки че обикновено не се занимавате с производствени задачи в бизнеса, все още играете решаваща роля в разработването на качествени продукти за компанията. Една от най-важните ви роли като ръководител на производството е основното планиране и поставянето на цели за отдела.
Запознайте се с вашия производствен екип, за да обсъдите производствения процес от началото до края. Получете разбиране за капацитета на производствения екип, разходите и всички опасения, които биха могли да повлияят на процеса. Провеждайте тези срещи редовно, поне веднъж месечно, за да получавате актуализации от екипа.
Прегледайте предишните предизвикателства, пред които е бил изправен производственият отдел, който може да ограничи способността на отделите да произвеждат на оптимални нива. Прилагане на нови политики, закупуване на нови инструменти и завършване на необходимите ремонти, за да се направи производственият процес по-ефективен въз основа на вашите изследвания и обратна връзка от служителите.
Проучете миналите резултати от производствения екип. Забележете максималните единици, произведени за един ден, както и най-малкия брой единици. Оценете броя на елементите, които можете да произвеждате в по-конкретен, зададен период от време (например един работен час), както и средното време за създаване на една единица. Използвайте тези оценки като отправна точка при определяне на целите за отдела.
Задайте първоначална цел за производствения екип да отговаря на миналото максимално ниво на производство всеки ден отсега нататък. Например, ако най-малкият брой джаджи, произведени за един ден, е 50, а в най-добрия ден той е 80, задайте новата цел за производство на 80 на ден. Нагласете целта нагоре, след като постигнете първоначалната цел за деня на постоянна основа.
При необходимост коригирайте бюджетните цели за отдела. Вземете ръководството от висшето ръководство и счетоводния отдел, за да определите цел за сумата, която трябва да намалите от бюджета и крайния срок за извършване на тези съкращения.
Установете качествени цели за производствения отдел. Използвайте ISO 9000, Six Sigma или подобни професионални стандарти, създадени за вашата индустрия като насока при определяне на целите за качество. Прегледайте отзивите на клиентите, за да определите как се справяте с качеството на продуктите си.
Общувайте всичките си новосъздадени работни цели с производствената единица.
Съвети
-
Награждайте производствените служители, когато постигнат целите си, за да ги мотивирате да продължат позитивната тенденция.
