Във всяка сфера на услугите търговецът е длъжен да предостави подробен и пълен списък на услугите, извършвани по време на приключване на работата. Както физическите лица, така и мъжете и жените в бизнеса се възползват от служебна разписка за водене на бюджетни записи и, в някои случаи, за данъчни цели. Клиентът никога не трябва да изисква разписка и трябва да бъде автоматично даван след извършване на услугите. Разписката трябва да бъде възможно най-проста, като се посочват разходите за извършената работа и труд.
Напишете груб чертеж на дейностите, извършени по време на процеса на смяна на маслото, включително кратко описание на всеки сегмент от работата, общия брой часове и използваните консумативи. Ако имате служители, изпълняващи сервизните задачи, може да помислите да им предоставите стандартизиран контролен списък, който те могат да маркират, когато всяка задача е завършена.
Прехвърлете работното време, времето в часовете на работа, количеството бутилирано масло и други артикули върху нова страница в книга с въглеродни разписки. Тези книги са на разположение в офис доставки и канцеларски магазини, както и онлайн. Създайте два раздела за разписката: един за разходи за труд и човекочасове, и един за доставките на дребно, използвани по време на смяната на маслото. Под раздела за труда, предоставете на клиента кратко описание на всяка стъпка, предприета по време на смяна на маслото, след това въведете общата цена в съответната колона за всеки запис в линията. Избройте количеството и вида на използваното масло, броя на бутилките, филтрите и други продадени артикули, като ги поставите в раздела за доставки на дребно. Въведете общата цена за всички доставки, използвани в съответната колона.
Поставете името на фирмата и датата, на която услугите са били предоставени в горната част на квитанцията, заедно с телефонния си номер, ако клиентът има някакви въпроси в бъдеще.
Изчислете и общите всички отделни договорени покупки за стоки и услуги, след което добавете данъка върху продажбите, ако е приложимо. Добавете сумата на данъка към междинната сума, след което въведете общата сума, включително данъци, в блока "Сума, платима" в долния десен ъгъл на квитанцията.
Създайте кратка бележка в долната част на разписката, която показва начина на плащане, използван от клиента. Ако клиентът е платил с кредитна карта, напишете "Начин на плащане: Кредитна карта" и последните четири цифри от номера на картата, ако желаете. Ако клиентът е използвал чек, отбележете "Проверка" и посочете номера на чека.
Внимание
Кредитните закони сега забраняват на бизнеса да поставя целия номер на кредитната карта на клиента върху касовите бележки. За да предотвратите правни последици, предоставете само последните четири цифри от номера на картата, а не целия номер.
