Компаниите използват демографски отчети, за да планират маркетингови кампании или нови продуктови линии. Демографската информация е важна и за правителствените агенции, които вземат решения относно финансирането и политиката. При изготвянето на вашия доклад се стремете към възможно най-пълна, точна и подходяща информация. Настройте доклада на нуждите на крайния потребител. Задавайте въпроси в началото на проекта, ако има някакво объркване относно намерението на доклада.
Помислете за вашата аудитория
Видът на демографския отчет, който трябва да подготвите, зависи от целта на доклада и неговите целеви получатели. Докладите за пазарни проучвания могат да се съсредоточат върху осведомеността за марката с клиентите, поведението на клиентите или рекламната ефективност в различните демографски данни. Нивото на детайлност, което трябва да се включи, също зависи от целта на доклада. Отчет, в който се посочват успехът на отделните рекламни кампании, ще изисква по-конкретна информация от доклад, обобщаващ използването на различни медийни канали във всяка демографска група.
Получаване на подходящи данни
Използвайте данни от авторитетни източници, които могат лесно да бъдат проверени. Например, ако се нуждаете от данни, свързани с етническото разнообразие в дадена област, потърсете информация за преброяването от правителствените агенции. Избягвайте източници на данни, които могат да бъдат пристрастни към определена раса, възрастова група или икономическа класа. Използвайте последното преброяване или проучване, когато е възможно, за да сте сигурни, че информацията ви все още е актуална. Ако не можете да получите необходимите данни сами, свържете се с фирма за пазарни проучвания, която е специализирана във вашата индустрия.
Изберете Подходящи показатели
Използвайте няколко показателя, за да измервате ключовите статистически данни, когато е възможно. Този подход е по-точен, отколкото да се фокусира единствено върху индивидуален показател. Разширяването на обхвата на Вашия доклад е особено важно за пазарни проучвания, защото искате да съберете възможно най-много информация за потенциалните си клиенти, като възраст, етническа принадлежност, заплата, семейно положение и образование. Фокусирайте по-скоро време, отколкото една дата. Това ви позволява да сравните промените между периодите и да предскажете тенденциите за бъдещето. Например, вашият доклад би могъл да обсъжда промени в етническото разнообразие на вашите клиенти през последните няколко години.
Използвайте визуални средства
Представете визуално цифрова информация, за да направите доклада по-лесен за четене. Диаграми, графики и презентации на PowerPoint представят сложни данни по начин, който всички ваши читатели могат да разберат. Един общ формат за демографските графики е двупосочна лентова графика, която включва възрасти и полове на определена група хора. Едната половина на графиката показва възрастта на женските в групата, а другата половина - възрастта на мъжете. Поддържайте визуалните си помощни средства просто и се фокусирайте върху една до три ключови показателя. Твърде много информация може да направи визуалните ви помощници по-объркващи, отколкото полезни. Не забравяйте да цитирате източниците си на данни, дори когато ги използвате в графика или диаграма. Трябва да се отнасяте с цитати, независимо дали ги използвате в текстов доклад или визуална помощ.
