Председателството на борда е критична част от корпоративното управление на организацията. Основната отговорност на председателя е да ръководи процес, който задълбочено обсъжда и взема решения по въпросите, които предхождат заседанието на борда.Ключова характеристика на един добър стол, отбелязва Университетът Далхаузи, е този, който проявява неутралитет, "означаващ откритост за всички идеи и перспективи", както и активизъм, или "страст за проучване".
Елементи, от които се нуждаете
-
Програма на срещата
-
Правилата на Робърт
-
Протокол от заседанието
Създайте писмен дневен ред. Членовете на съвета трябва предварително да знаят темите, които ще бъдат обсъждани и действията, които трябва да бъдат предприети. Официалната писмена програма им дава възможност да се подготвят. Също така поддържа срещата на път.
Придържайте се към правилата за официални срещи. Едно добро заседание на съвета ще достигне стандартите на Библията по парламентарна процедура, “Правилата на Робърт”. Например, официални предложения и гласове трябва да се използват за вземане на решения. Правилата за официални срещи също помагат на борда да фокусира дискусиите и да взема ясни решения, казва университетът в Далхаузи. Съветите, които следват установените правила за ред, също като цяло са по-добре подготвени за правен надзор като част от организационната проверка.
Създаване на правила за вземане на решения. Например, решенията могат да се вземат с мнозинство. Но те също могат да изискват единодушие или просто да бъдат с общ консенсус, отбелязва Университетът Далхауси. От трите основни възможности консенсусният метод е най-малко окончателен и най-рисков.
Насочете общата динамика на срещата. Уверете се, че членовете на съвета слушат внимателно, че само един човек говори в даден момент, че няма странични разговори, че всеки член е насърчаван да говори, и че процесът на вземане на решения, въз основа на дневния ред на срещата, се държи на път,
Бъди подготвен. Като председател вие ще отговаряте за общия тон и действителните резултати от срещата. Прегледайте дневния ред на срещата в консултация с ключови изпълнителни директори като главния изпълнителен директор или членовете на изпълнителния комитет. Определете точките от дневния ред, които ще изискват най-голямо внимание. Задайте времеви указания за всяка тема, за да поддържате срещата по график. За ключови теми се свържете с други членове на съвета и оценете техния интерес да поемат водеща роля по определена тема. Този вид лидерство ще насърчи оживената дискусия.
Съвети
-
Уверете се, че се водят точни минути за срещата ви. Ако някога има някакви въпроси относно това, което се е случило или не се е случило, трябва да имате ясен писмен запис, за да подкрепите фактическия преглед.
