Съветът на директорите изисква от ръководството да му съобщава цялата информация, свързана с организацията, в сбит и лесен за следване формат. Ще трябва да докладвате за финансовото състояние на организацията и да споделите плановете си с борда.
Подгответе всички необходими документи и предоставете копие на всеки член на борда. Като минимум, трябва да предоставите на борда финансов отчет и доклад на ръководството, в който се отбелязва нещо необичайно, което се е случило. Финансовият отчет не трябва да бъде по-дълъг от една страница.
Прегледайте протокола от последното заседание на борда. Ако има някакви елементи от последното заседание на борда, които очакват резолюция, адресирайте ги в този момент. В противен случай трябва да отделите много малко време за преглед на протокола от последната среща.
Дайте преглед на случилото се в организацията от последния път, когато съветът се е срещал или последния път, когато сте докладвали на борда. Не отделяйте ненужно време за аспекти на организацията, които работят нормално. Трябва да похарчите само една или две изречения за операции на организацията, които по никакъв начин не са изключение.
Сравнете планираното с това, което се е случило. Посочете всички придобивания на имущество или нови активи, въпроси, свързани със служителите, включително съответните нови наеми или прекратявания, както и нови програми, услуги или продукти. Не оставяйте отрицателни резултати.
Разпространявайте и преглеждайте финансовите отчети. Посочете на членовете на борда общата печалба или загуба на вашата организация. Ако има някакви съществени отклонения от прогнозите, предлагайте кратко обяснение.
Очертайте плановете си за бъдещето на организацията, включително широк преглед на прогнозирания растеж, приходите, новите проекти и развитието на служителите.
Търсете коментарите на борда чрез сесия за въпроси и отговори. Попитайте членовете на съвета дали разбират прогнозирания растеж на организацията и какви са техните препоръки. По това време трябва също така да определите дата за следващото заседание на съвета, ако е възможно.
