Предприятията трябва често да провеждат срещи на борда, за да решат какви действия трябва да предприемат и да преценят какво правят. По време на тези срещи съветът трябва да следва основни парламентарни процедури - правила, които водят до организирана, гражданска и ефективна среща. За да поставите ред на работа, наречен предложение, на масата на заседание на борда, трябва да представите предложението, да предоставите възможност за дебат и да проведете официално гласуване.
Стой така, че председателят - най-висшият председател на събранието, обикновено председателят на борда - вижда, че искаш да говориш. Може да не стоите, когато някой друг говори и трябва да изчакате вашия ред да бъде разпознат. В по-малко официални срещи често е приемливо да вдигнете ръка, вместо да стоите.
Слушайте да ви признае председателят. Той трябва да каже: „Бордът признава вашето име“ или нещо подобно. Това признание ви дава "думата" - или властта да говорите.
Кажете "Аз се движа" и след това заявете каквото искате да направите от борда. След като заявите предложението си, друг член на управителния съвет трябва да каже: „Аз вдигам предложението“, за да покажа, че поне още един човек е съгласен, че съветът трябва да се обърне към предложението.
Позволете на другите на борда да обсъдят достойнството на предложението и да представят изменения на първоначалното предложение. Можете да направите свои собствени изменения или да оттеглите предложението напълно, ако желаете.
Чуйте, че председателят повтори предложението си, след като бордът го обсъди напълно. Начинът, по който председателят повтаря предложението, е начинът, по който предложението ще бъде прието. Председателят има право да откаже Вашето предложение, ако то е извън ред.
Изчакайте председателят да поиска гласуване по предложението ви. Той трябва да каже: "Всички, които са за, да казват" или нещо подобно, последвано от "Всички онези, които се противопоставят, кажете не." След гласуването председателят трябва да обяви резултата от гласуването. Той също така трябва да предложи инструкции на съответните членове на борда, свързани с предложението. Предложението трябва да бъде с мнозинство или кворум, продиктувани от вашите бизнес процедури, за да се приеме и да се превърне в резолюция.
Съвети
-
Ако движението е нещо, за което се чувствате много силно, не позволявайте емоциите си да получат най-доброто от вас по време на дискусията заради заслугите на вашето предложение. Действайте професионално, представяйки факти. Фактите често са по-убедителни и показват, че сте свършили домашното и знаете разглежданата тема.
