Планирането е най-добрият начин да се подготвите за успех. Това е особено вярно за корпоративните и бизнес финанси. Бюджетът е генерален план за финансовия свят. Изготвянето на бюджетен доклад е нещо повече от повтарящи се числа - мениджърите искат да знаят как се прилага бюджетът за тях. Те искат да знаят как действителните числа се натрупват в сравнение с бюджетните номера и това, което правят другите отдели или функционални области. Те също искат да знаят какво ще се случи с бюджета в бъдеще.
Получаване на текущия бюджет. Това е бюджетът, създаден през предходната година.
Получете действителните разходни номера за последните 12 месеца.
Провеждане на анализ на вариациите. Сравнете действителните разходи с бюджетните разходи. Изчислете процентите, като извадите разликата между действителните и бюджетните разходи с бюджетни разходи. Например, ако бюджетът разреши $ 100 за покупки на оборудване и организацията всъщност е похарчила $ 500, разделете $ 400 ($ 500 минус $ 100) на $ 100 за процента на отклонение, което е 400%.
Сравнете разликите във времето и обяснете защо са възникнали. Започнете с най-високия процент на вариация. Обсъдете тенденциите и обяснете дали те са еднократни или редовни.
Подгответе препоръка за онези групи, които са свръх или под бюджета.
