За организации, които изпращат значителни количества отпечатана кореспонденция чрез пощенската система на Съединените щати, използването на пощенски метра може да увеличи ефективността и да намали разходите.Машината за пощенски метри ще отпечатва правилната пощенска сума върху пликове, като използва специализирани изображения за печат вместо отделни лепенки. Скоростта, с която могат да бъдат приложени пощенски пратки, варира, но често е със скорост от стотици в минута. Единственият потенциален недостатък при използването на измерваните пощенски разходи е, че измерваната поща се възприема като по-малко индивидуализирана и следователно по-малко значима.
функция
Използването на машини, които печатат само официално одобрени изображения върху пликове, облекчава необходимостта от прилагане на отделни печати към изходящата поща. Някои пощенски размери с по-голям обем могат да обработват стотици пликове на минута; Много от тези машини дори имат способността да претеглят отделните пликове и да прилагат точния размер на пощенските разходи, необходими за доставката.
Видове
Отбелязаните пощенски разходи могат да се използват с всички пликове във всеки пощенски клас. Едно от предимствата на измерваната поща е възможността за коригиране на размера на пощенските разходи, прилагани към всеки плик. Независимо от класа на пощата и сумата на пощенските разходи, които се отпечатват върху плик, дизайнът и оформлението на изображенията на метъра остават непроменени. Този тип гъвкавост прави тези машини мощна част от пощата на всяка организация.
география
Точно както няма ограничения за видовете поща, които могат да използват измерени пощенски разходи, също така няма ограничение за мястото на отпътуване или местоназначение на пакетите и пликовете за измерване на поща. Всяка пощенска служба в Съединените щати ще приема и доставя поща, която е подпечатана с електромер, включително доставка до международни дестинации.
Идентификация
За да се предотврати измама, пощенската служба на Съединените щати има специфични изисквания и ограничения по отношение на начина на отпечатване на пощенски пратки върху плик. Някои изображения и характеристики трябва да бъдат включени в отпечатваните отпечатъци, включително конфиденциален бар код, наречен индикатор. Информацията трябва да се съдържа в този баркод по отношение на датата на отпечатване, размера на пощенските разходи, клиентската сметка, от която произхожда отпечатването, и други данни, идентифициращи изпращача на пощата.
Съображенията
Търговските организации, които мислят за въвеждане на пощенски метра за изходящ директен мейл маркетинг, трябва да обмислят как възприемат получателите по пощата. Известните пакети често се възприемат като по-малко лични и по-формални, което ясно показва бизнес цел на кореспонденцията. Получателите са напълно наясно, че тяхното писмо е едно от многото, може би хиляди. Те могат да имат тенденция да отхвърлят значението или значението на съдържанието на плика. В много случаи хората не отварят пликове, които изглеждат безлични. За търговска организация най-голямото предизвикателство с директния маркетинг е получаването на получателя да отвори плика. Известната поща обикновено не предизвиква гостоприемната реакция, от която се нуждае директната продажба на поща за успех.
