Когато изпращате важни финансови документи или изпращате скъп продукт на клиент, може да искате подобрени функции за проследяване или застрахователно покритие над стандартния лимит за пратки от първа класа или приоритетна поща. Пощенската служба на САЩ предлага сертифицирана поща и регистрирана поща като допълнителни услуги за такива случаи. Докато сертифицираната поща ви дава запис, доказващ, че вашият пакет е отпаднал и е получен, Регистрираната поща увеличава сигурността на вашата пратка и ви дава по-голям размер на застрахователно покритие. И двете добавки са с допълнителни такси и пощенски изисквания, а времето за доставка може да варира.
Съвети
-
Сертифицираната поща е добавка, която документира изпращането и доставката на вашата пратка с опция да види подписа на получателя. Регистрираната поща е добавка за застраховка и сигурност, която изисква обширно регистриране на елемента ви, докато пътува и ви защитава, ако се загуби или повреди.
Дефиниция на сертифицирана поща
Целта на сертифицираната поща е да предостави доказателство, че подателят е изпратил писмо или пакет и че получателят я приема лично на местоназначението. Подателят може да проследи елемента на уебсайта на USPS и да види електронното известяване за приемането и доставката. Специални форми на Сертифицирана поща са налични, ако искате да получите физическа или електронна разписка, показваща подписа на получателя при доставката. Сертифицираната поща се посочва или със специален плик, или със зелен етикет, предлаган чрез USPS. Предприятията могат да намерят тази добавка за услуга полезна, когато изпращат важни материали, които са чувствителни към времето и са поверителни, като договори или финансови документи.
Дефиниция на регистрирана поща
Докато сертифицираната поща ви дава само доказателство за изпращането и доставката, Регистрираната поща осигурява сигурност и застрахователно покритие за пратки с висока парична стойност. Докато редовното застраховане само покрива повредени или изгубени артикули, които са $ 5,000 или по-малко, Регистрираната поща увеличава покритието ви до $ 50,000. Това го прави подходящ, ако вашият бизнес трябва да превозва скъпи предмети като електроника или бижута. Когато изпращате елемент с тази услуга, USPS запазва дневници и подписи на всички, които обработват препоръчаното ви писмо и съхраняват елемента сигурно, когато е спрян между различни места. Ако искате повече сигурност, можете дори да ограничите кой може да подписва за елемента ви. Както и при сертифицираната поща, получавате и електронно доказателство, което сте доставили и можете да го проследите до доставката му.
Изисквания за изпращане на поща
За разлика от други пратки, в които просто трябва да отпечатате етикет за доставка онлайн, изпращането на артикул, използвайки сертифицирана или регистрирана поща, изисква получаване на необходимите формуляри и етикети и тяхното прилагане към вашите пратки. Това изисква пътуване до пощенската служба, тъй като USPS не предлага тези материали чрез уебсайта си за разпечатване. Когато изпращате Регистрирана поща, имате допълнително изискване за предаване на пакета директно на пощенски работник. Можете да изпращате пратки със сертифицирана поща в пощенска кутия, освен ако не искате физическа разписка на изпращача, която да показва времето, когато сте изпуснали елемента.
Време за доставка
Използването на сертифицирана поща по принцип не засяга времето за доставка на вашия пакет или писмо. Например, обикновено можете да очаквате елемент, изпратен на Първа класа или Приоритетна поща, да пристигне в рамките на около един до три работни дни в зависимост от местоположението на получателя. Изключение е, ако никой не е на разположение да се подпише при доставката, което води до забавяне до друг опит за доставка или при лично поемане в пощенската служба. За разлика от това, използването на Регистрирана поща може да увеличи времето за доставка на вашия пакет до 10 до 14 дни. По-дългото време за доставка се дължи на подробния процес на сигурност с подписи и контролни дневници, които трябва да бъдат завършени във всяка точка на транзита.
Такси за обслужване
Разходите за сертифицираните и регистрирани пощенски услуги са в допълнение към редовните пощенски такси. Базирано на тарифите на USPS за 2018 г., основната такса за Certified Mail е $ 3.45; това се покачва до $ 8.55, ако искате да ограничите доставката или да поискате подпис за възрастни. Таксите за регистрирана поща са по-скъпи и се основават на паричната стойност на писмото или пакета. Към октомври 2018 г. цените на регистрираните поща започват от $ 11.90 за писмо без стойност. Препоръчаното писмо на стойност $ 500 ще струва $ 14.55, а едно на стойност $ 5,000 ще струва $ 22.55. Допълнителна такса от $ 5.05 се прилага, ако искате да ограничите доставката.
