Счетоводен баланс показва финансовото състояние на дадено дружество, което обикновено се определя в края на една финансова година. Той съдържа списък на стойността на дружеството, показващ активите и пасивите на дружеството, както и разпределението на тези активи във финансови групировки по ликвидност. Подготовката на касовия баланс управлява приходите, като признава приходите и разходите само при получаване на парични средства или плащане на разходите. За вашия баланс, това означава да оставите всички дължими сметки или вземания по сметката като част от салдото.
Поставете заглавие и заглавие на баланса в горната част на страницата. Използвайте името на дружеството, последвано от "Баланс" като заглавие, като датите, обхванати от счетоводния баланс, са вторият ред на заглавието.
Създайте секцията „Активи“ в баланса си под заглавието „Активи“. Следвайте това с подгрупата „Текущи активи“. Посочете текущите активи на компанията под тази група, леко разчленени за лесно четене, като всеки актив е поставен на отделен ред. Добавете място в дясно от името на актива и след това напишете стойността на актива. Ранжирайте активите от най-ликвидните до най-малкото. Започнете с пари в брой, след това с търгуеми ценни книжа, последвани от вземания по кредити, запаси, държани облигации, всякакви имоти или оборудване, нематериални активи като патенти, притежавани, и завършващи с всякакви отсрочени такси, но дължими, но отписани за събиране до края на балансовия период. Можете да намерите цялата финансова информация, необходима за създаването на баланса в финансовите отчети на компанията за годината.
Добавете активите нагоре и създайте линия под групата, обозначена като „Общо активи“, като посочите общата сума под списъка на стойността на активите.
Създайте втора подгрупа с надпис „Текущи пасиви“. Този списък трябва да съдържа всички парични средства, дължими на външни лица, класирани според датите на погасяване. Включете всички банкноти за заеми, следвани от търговски сметки, разходи, които все още не са дължими през периода на баланса, дългосрочни дългове като корпоративни облигации, а след това всякакви други дългосрочни задължения като ипотеки върху имоти, разходи за оборудване, бележки, заплати и данъци върху продажбите. Поставете дължимата сума в категорията пасиви след място до всеки вид отговорност. Добавете пасивите и добавете ред под листинга, обозначен с „Общи пасиви“, като общата сума е посочена под размера на индивидуалния вид отговорност.
Избройте крайната подгрупа на баланса “Акции на акционерите”. Това е действителният капитал, дължим на акционерите на дружеството от капиталовите им инвестиции. Посочете в реда, в който капиталът ще изплати, ако компанията се разпусне. Започнете с привилегировани акции, след това обикновени, последвани от капитал, платен в дружеството без освобождаване на действителните акции, всякакви неразпределени печалби за годината и завършващи с притежавани от дружеството собствени акции.Както и при останалите раздели, включете общата стойност на собствения капитал в същата линия като листата на собствения капитал и завършете групата с ред "Общо".
