Ако управлявате бизнес, който има както компания-майка, така и дъщерни дружества, разбирате колко сложни могат да станат финансовите резултати. Изключително важно е да се проследяват разходите и печалбите поотделно, сякаш всяко дъщерно дружество е негов собствен бизнес. Може да има случаи, когато е необходимо да се докладва тази информация на отделен баланс, независимо от други свързани дружества.
Въпреки това, може да има някои случаи, при които финансовата информация за всички компоненти на бизнеса трябва да бъде представена наведнъж. Това би могло да се окаже необходимо при споделянето на финансите с кредитен служител или съвет на директорите. Инвеститорите обикновено също трябва да имат достъп до тази информация, за да определят стойността на тяхното участие във вашия бизнес.
Официалните финансови отчети за компании, които притежават контролен пакет в други (класифицирани като 50% собственост или по-голяма), обикновено се представят като консолидиран баланс. Вътрешното счетоводство все още може да се прави отделно.
Какво е консолидиран баланс?
Най-простият начин за представяне на финансовата информация на компанията е използването на консолидиран баланс. Обикновено, за да създадете консолидиран баланс, трябва да започнете с работен лист. Този работен лист обикновено се представя като диаграма и има колони за компанията майка, всяко дъщерно дружество, суми за елиминиране както в дебит, така и в кредити и общо. Идеята е, че трябва да можете да получите много ясна представа за цялостното здраве на бизнеса с проста таблица като тази. След това цифрите могат да бъдат прехвърлени в още по-опростен консолидиран баланс.
Редовете на диаграмата трябва да изброяват всички дебитни сметки и общи дебити, а компанията-майка и дъщерното дружество могат да го разделят. Също така трябва да посочите всички кредитни сметки и общи кредити. Ако имате сметки, които се припокриват между компанията-майка и нейните дъщерни дружества, ще трябва да премахнете дублиранията в консолидирания си баланс.
Когато притежавате дъщерно дружество в неговата цялост, е доста лесно да представите консолидиран баланс. Той трябва да показва кредитите и дебитите както за компанията-майка, така и за дъщерното дружество. Не е необходимо да се правят допълнителни изчисления, за да се определи частта от активите или пасивите на дъщерното дружество, на които трябва да поемете собствеността.
В случай, че дадено дружество не притежава 100% от дъщерното си дружество, това трябва да бъде съответно отразено в консолидирания баланс. Ако притежавате повече от 50%, но по-малко от 100% от дъщерното дружество, имате това, което е известно като малцинствено участие в компанията. За да попълните консолидиран счетоводен баланс, когато имате малцинствено участие, Вашата компания трябва да поеме собствеността върху всички дебити и кредити на дъщерното дружество и след това да „върне” процента, който не притежавате, в раздела за собствения капитал. Например, ако вашият ресторант притежава 75 процента от малко кафене, ще трябва да поискате 75 процента от кредитите на кафенето и 75 процента от дебитите му в консолидирания баланс на вашата компания. Можете да направите това, като покажете собствеността върху всички кредити и дебити, след това като покажете възвръщаемост от 25% в раздела за собствения капитал.
Ако вашата компания притежава по-малко от половината от дъщерното си дружество, не трябва да използвате консолидиран баланс. За фирмите в тази ситуация трябва само да заявите една позиция в баланса, която представлява частта от дъщерното дружество, което притежавате. Ако активите на дъщерното дружество са равни на 100 000 долара и имате 40-процентен дял, бихте записали актив от 40 000 долара. Това може да се усложни, главно когато даден бизнес притежава дялове в множество дъщерни дружества.
Как се изготвя консолидиран баланс
Консолидираните баланси трябва да се изготвят съгласно същите правила и счетоводни методи, използвани в дружеството-майка и в дъщерните му дружества. Общоприетите счетоводни принципи, понякога известни като GAAP, трябва да се спазват по всяко време. Преди да продължите с консолидирания си баланс или работен лист, трябва внимателно да проверите цялата си справочна информация. Точността на приноса ви е от първостепенно значение, за да се гарантира, че самият баланс е правилен.
При изготвянето на консолидирания баланс е важно да се коригират цифрите, свързани с активите на дъщерните дружества, така че те да отразяват тяхната справедлива пазарна стойност. Също така, приходите на дружеството майка, което също е разход на дъщерното дружество, трябва да бъдат изключени, защото нетната промяна е $ 0.
Може да е полезно при изготвянето на консолидиран баланс, за да започнете с работен лист. За да създадете работен лист, първоначално ще се нуждаете от финансите на компанията-майка и неговото дъщерно дружество, за да бъдат първоначално разделени. Направете списък на всички сметки на активите и всички сметки за пасиви, включително техните стойности. След това добавете всички активи на дружеството и всички негови задължения. Следвайте същата процедура за дъщерния бизнес. Трябва да имате по една колона за всяка единица на компанията.
След това ще ви трябват две колони за активи и пасиви, които могат да бъдат елиминирани поради дублиране. Дефицитите и кредитите, които елиминирате, ще трябва да се балансират до нула. Тези елиминирани стойности са включени в активите или пасивите както на дружеството, така и на дъщерното дружество. Включването и на двете би довело до дублиране в консолидирания баланс. Например, ако вашият бизнес и дъщерното дружество се възползват от определена машина за производство, не трябва да го включвате като актив два пъти. Тази сума трябва да бъде премахната от едно място, за да не се дублират числата и да се изхвърли общата сума.
В дясната колона на работния лист трябва да посочите консолидирания пробен баланс за всяка категория, която сте посочили. В тази графа намерете сумата от всички суми в този ред, като надлежно добавяте и изваждате дебити и кредити от колоната за дублиране.
Щом намерите общата сума на консолидирания пробен баланс по категории, сте готови да преминете към консолидирания си баланс. Единствените номера, които трябва да прехвърлите, са тези, които сте посочили в дясната колона на работния лист. Те трябва да представляват общия брой на активите, пасивите и собствения капитал както за Вашето дружество майка, така и за негово дъщерно дружество.
За да създадете консолидиран баланс, първо документирайте името на компанията, неговото дъщерно дружество и датата в горната част на таблицата. В лявата колона искате раздел за активи, пасиви и собствен капитал. Номерата, които включвате, трябва да съвпадат с тези от консолидираните пробни салда на работния лист.
След като приключите с въвеждането на номерата от работния лист, проверете консолидирания си баланс. Вашите общи активи, пасиви и собствен капитал трябва да съвпадат с тези на вашата компания-майка плюс тези на Вашето дъщерно дружество, минус дублираните елементи, които сте елиминирали.
Предимства на консолидирания баланс
Консолидираният баланс има много предимства, не на последно място е лекотата на използване. Този метод на финансова документация улеснява кредитиращите институции, управителните съвети и акционерите да видят ясно формулирано становище за финансовото състояние на компанията.
Това е за предпочитане пред отделен баланс за дружеството майка и неговото дъщерно дружество по редица причини. На първо място, компанията-майка вероятно включва покупката на дъщерното дружество сред задълженията си и това може да бъде объркващо, ако е включено в баланса само за компанията-майка. Второ, дружеството майка и дъщерното дружество могат да споделят различни активи или пасиви, включително офис площи, реклама и заплати. Например, ако някои служители работят на непълен работен ден за компанията-майка и непълно работно време за свързаното с нея дъщерно дружество, отразяването на задълженията по ведомост върху консолидирания баланс е от съществено значение. Като цяло представянето на финансовите резултати на компанията по този начин помага да се осигури възможно най-ясна картина за нейното здраве и дълголетие.
Пример за консолидиран баланс
Консолидираният баланс трябва винаги да започва с изложение на името на компанията-майка, името на неговото дъщерно дружество, думите „консолидиран баланс“ и датата.
След това ще изброите общите си активи, пасиви и собствен капитал. Да кажем, че имате общо $ 450,000 активи между вашата компания майка и дъщерното ви дружество. Вашите задължения са $ 330,000 и притежавате $ 80,000 в собствен капитал. Всички те трябва да бъдат изброени в една колона. След това можете да добавите общите си задължения и собствен капитал за общо $ 450,000. Както винаги, активите трябва да са равни на пасивите ви плюс собствения капитал.
Можете да използвате бележки под линия или други аспекти, за да обясните всичко, което би било объркващо за някой, който по-късно може да разгледа консолидирания баланс. Например, ако наскоро сте продали голяма част от оборудването или сте претърпели намаляване на персонала, може би искате да го отбележите, така че страните, които са видели сравними финансови отчети от вашата компания, не са объркани.
Каква е разликата между консолидирания баланс и традиционния баланс?
Може би се чудите какви са основните разлики между традиционните баланси и консолидираните баланси. По принцип и двете са финансов отчет, показващ връзката между активите, пасивите и собствения капитал на компанията. Може да изберете да видите консолидиран баланс като разширение на традиционния баланс. В този случай са включени активите и пасивите на дъщерното дружество. Самостоятелният баланс изрично посочва кои активи и пасиви принадлежат на дружеството-майка, докато консолидираният баланс представлява както компанията майка, така и дъщерното дружество.
Счетоводният баланс е сравнително лесен, тъй като финансовите отчети са в сила. От друга страна, консолидираният баланс е сред най-сложните финансови отчети, дължащи се на количеството информация, необходима за входящите данни и всички участващи страни и сметки. Това е така, защото балансът изисква информация само от пробен баланс, отчет за доходите и отчет за паричните потоци, който след това се обобщава в две колони, по една за активи и пасиви.
Консолидираните баланси, от друга страна, обикновено изискват много време и усилия, за да бъдат събрани, тъй като балансът на компанията-майка е необходим в допълнение към баланса на дъщерното дружество. Също така, в зависимост от споразумението за собственост на дъщерното предприятие, естеството на консолидирания баланс може да се различава. Внимателното, точно отчитане е от съществено значение през цялата година както в компанията-майка, така и в дъщерното дружество, за да се гарантира, че когато дойде време за създаване на консолидиран баланс, то се извършва правилно.
Балансите обикновено са изискване за правене на бизнес. Те обикновено се изготвят на тримесечие и са важни за стратегическо планиране и защита от одити. Консолидираните баланси, макар и предизвикателни, са от съществено значение, когато управлявате бизнес и дъщерно дружество. Това е особено вярно, тъй като съдържащата се в нея информация може да се припокрива между двете образувания и следователно трябва да бъде премахната, за да се избегне дублирането.
Както традиционният баланс, така и консолидираният баланс са от съществено значение, за да имат на разположение и да могат да предоставят на инвеститорите. Тези баланси могат да покажат цялостното здраве на компанията и да впечатлят инвеститорите в продължаващите ползи от тяхното участие. Представянето на информацията по ясен начин е от решаващо значение, за да се избегне объркване.
