Microsoft Project е инструмент за управление на всякакъв вид бизнес проект, включително продуктово планиране. Независимо дали искате да се подготвите за стартирането на нов продукт или да препрограмирате производствения си график, MS Project помага да се определи процесът и може да се приспособи към неочаквани развития. Планирането на производството има различни нужди от други бизнес проекти, но MS Project все още е полезен инструмент за процеса.
Планиране на производството
Планирането на производството е едно от предизвикателствата при производството на проекти: решавайки коя работа да се изпълнява на всяка машина по кое време, след което правите корекции, ако машините се разпаднат, клиентите затягат крайните срокове или машините не работят толкова бързо, колкото се очаква. С MS Project, мениджърите могат да планират повече от 3000 операции за няколко стотин поръчки с различни срокове за доставка и да разбият графика, така че всеки да знае специфичната му работа. Възможно е да направите това на ръка, но не толкова лесно.
Разлики в планирането на проекти
Работата в MS Project обикновено включва начална дата, крайна дата и критичен път, очертаващ задачите, които трябва да бъдат изпълнени. Планирането на производството е различно: задачите и производствените работни места постоянно се припокриват, така че няма фиксирано начало или точка на спиране. Различните партиди продукти имат различни крайни срокове. ProCAM, консултант по производствен график, решава проблема на едно работно място, като започва да произвежда в MS Project всеки ден. Консултантите изтриват графика от предишния ден всяка сутрин и рестартират график въз основа на работата, която все още трябва да се направи.
Изравняване на ресурсите
Дори ако производителят внезапно се нуждае от допълнителни работници, тя може да не може да ги използва. Ако всяка машина работи, например, не може да има работа за допълнителен персонал, който да помага. Изглаждането или изравняването на ресурсите е метод за приспособяване, така че изискванията за ресурси - машини, материали, персонал - да преминават равномерно по време на производствения процес. Според ProCAM, MS Project е неефективен при изравняване на ресурсите, така че производителите трябва да обмислят използването на друг софтуер във връзка с Project, ако нивото на ресурсите е важно.
Ползи
Чрез по-строг контрол върху графика, MS Project улеснява пренасрочването на работни места. Ако клиентът изисква бърза работа, мениджърите могат да използват Project, за да анализират работния процес и да намерят ресурси, които могат да отклонят. Графиките показват на служителите свободно време, което работните места могат да използват добавяната работна ръка, което води до по-голяма ефективност. Оперативните разходи намаляват, повече поръчки отговарят на сроковете и клиентите имат повече увереност, че фабриката ще изпълни какви са техните искания.
