Планирането и планирането вървят ръка за ръка. Планът е теорията или подробностите за това как ще се направи нещо като проект. Използва се план за създаване на пътна карта за постигане на една цел. График, когато е свързан с план, определя времената и датите за конкретни стъпки от плана.
планиране
Планът изисква резултат и е пътна карта за преминаване от текущия момент към бъдещата цел. Плановете могат да бъдат краткосрочни или дългосрочни. Те винаги включват подробности и конкретни стъпки, които ръководят плана от началото до края. Плановете винаги трябва да създават място за непредвидени събития; например ако една част от плана зависи от външен фактор, планът трябва да отчита това събитие.
Планиране
Планирането е процес на определяне на времената и датите за постигане на конкретни цели. Графиките, като плановете, могат да бъдат дългосрочни или краткосрочни. Често краткосрочните графици са много важни и са свързани с дългосрочни графици. При работа с организационен или институционален график е важно различните играчи, работещи по даден проект, да координират графиците си и да имат достъп до графиците на другите, за да осигурят плавен работен поток.
Свързване на планове към графици
Вземането на предварително изготвен план и превръщането му в действащ график може да бъде много сложна задача в зависимост от обхвата на проекта. Плановете трябва да бъдат много подробни и задълбочени. Оценките трябва да са точни при определяне на времевите редове. Грешка от страна на предпазливостта. Липсата на подходяща оценка може да доведе до забавяне на целия график.
Разлики и непредвидени обстоятелства
Всеки планиран план трябва да съдържа разпоредби за непредвидени отклонения. Нещата изникват и планът трябва да има разпоредба за справяне с такива събития. Например, ако една компания произвежда нов продукт и разчита на външен доставчик на части и този доставчик забавя превоза, тогава какво? Планът трябва да има решение за справяне с това събитие. Едно от решенията може да е да се работи по друга фаза на проекта, която се запазва за по-късно.
технология
Мащабното управление на проекти може да бъде трудно организирано, особено когато се управляват различни партии, служители и ресурси. Има някои отлични софтуерни програми като Microsoft Project, които помагат в този процес. Този софтуер може да помогне както в планирането, така и в планирането, като същевременно позволява на проекта да бъде гъвкав с промените, направени в движение, като се координира с тези, които участват в проекта.
