Независимо дали управлявате бизнес, каните хора на социално събитие, изпращате лични писма или просто плащате сметките си, правилно адресираните пликове са ключът към ефективна и навременна кореспонденция. Ако някога сте се чудили как да поставите адрес на плик, отговорите са прости и ясни.
Напишете пълното име на получателя на първия ред в центъра на плика. Ако писмото е за фирма, напишете името на бизнеса на втория ред. На следващия ред напишете адреса. Използвайте съкращения като St. (за улица), Blvd. (за булеварда), пр. (за булевард), Ln. (за лента) и Apt. (за апартамент). Напишете град, щат и пощенски код в последния ред, като използвате официалното двубуквено съкращение за държавата.
Напишете адреса си в горния ляв ъгъл на плика. Включете пълното си име, адрес, град, щат и пощенски код.
Използвайте подходящи заглавия. Писмата се считат за формални средства за кореспонденция, което означава, че ако нямате друга информация, лицата трябва да бъдат адресирани по заглавие (като "г-н", "г-жа", "г-жа", "д-р", "в.", ") и съответните заглавия или степени като" Ph.D. "," CEO "или" JD " трябва да бъдат включени.