Шаблонът е готов дизайн, който спестява време. Ако не искате да създавате отново график всеки път, когато имате нужда от него, опитайте да създадете шаблон за график. Можете да използвате шаблон за график, за да управлявате ежедневни, седмични или месечни задачи. Графикът може да включва вашите срещи, домакинска работа или други дейности. Чрез запазване на графика като шаблон можете да го използвате отново, без да променяте шаблона си. От друга страна, ако трябва да промените шаблона, можете също да го модифицирате.
Използвайте Word за създаване на шаблон за график
Отворете празен документ в Word, за да създадете график, който проследява проектите ви.
Променете ориентацията на страницата на пейзаж, като щракнете върху “File” и “Page Setup”. Кликнете върху раздела “Margins”, изберете “Landscape” и натиснете “OK”.
Въведете заглавие за графика и добавете ред (с текст) под него, за да задържи датата, която може да се актуализира от седмица на седмица.
Удебелявайте и центрирайте двете линии на текста, а след това двойно.
Напишете кратко изречение, което определя как ще проследявате проектите в графика си. Удебелявайте и центрирайте изречението, след което натиснете „Enter“.
Изберете „Таблица“, „Вмъкни“ и „Таблица“ от лентата с инструменти. Създайте таблица с осем колони и пет реда, след което натиснете „OK“.
Отидете до първата клетка в таблицата си и я обозначете с „Проекти“. Придвижете се до следващата клетка (вдясно) и напишете „Понеделник“. Преминете към останалите клетки (в първия ред) с дните от седмицата, които искате да проследите.
Отидете във втория ред под "Проекти" (в първата колона) и въведете първия елемент, който искате да проследите. След това въведете друга позиция в третия ред (под "Проекти"). Добавете всички допълнителни елементи, които искате да следите, в празна клетка в графата „Проекти“.
Запазете шаблона, като кликнете върху „Файл“ и „Запиши като“. Променете „Запазване като тип“ (в долната част на диалоговия прозорец) в „Шаблон за документ“, преди да кликнете върху „Запазване“.
Използване на Excel за създаване на график
Отворете празна електронна таблица в Excel.
Изберете “File” и “Page Setup”. Кликнете върху раздела “Page” и променете ориентацията на “Landscape”, след това натиснете “OK”.
Въведете заглавие за графика и празен ред, за да задържите датата в първата клетка, след което натиснете „Enter“.
Изберете клетки „A1 до H1“. След това щракнете върху бутона „Обединяване и център“ в лентата с инструменти „Форматиране“, за да слеете клетките и да центрирате текста. Също така, изберете бутона “Bold” (пряк път: “Ctrl + B”) от лентата с инструменти, за да удебелите заглавието. Натиснете два пъти бутона "Enter".
Напишете кратко изречение, което определя как ще проследявате проектите си. Изберете клетки “D4 до H4” и слеете, центрирайте и удебелете изречението. Натиснете бутона "Enter".
Поставете курсора в първата колона на следващия ред и въведете „Проекти“. След това преминете към втората колона в същия ред и въведете „понеделник“. Отидете в третата колона в реда и въведете „вторник“. Въведете оставащите дни в седмицата, които искате да проследявате в останалите колони в същия ред.
Отидете в първата колона (точно под заглавието "Проекти") и напишете първия си проект в клетката. Натиснете „Enter“.
Въведете следващия проект в клетката точно под първия си проект. Добавете допълнителни проекти, които искате да следите, в празна клетка в графата "Проекти".
Разширете всички клетки, които изискват допълнително пространство, като кликнете два пъти върху реда между заглавието на колоната (точно над първия ред на клетките). Ширината на клетката ще се приспособи към размера на съдържанието ви.
Запазете шаблона на график, като кликнете върху „Файл“ и „Запиши като“. Променете „Запазване като тип“ в „Шаблон“, преди да натиснете „Запиши“.
