Управлението на времето е също толкова важно, колкото и пълното изпълнение на задачите. Създавайки дневен график за управление на времето, ще можете да останете организирани, да правите това, което трябва да се направи и да намалите стреса, без да жертвате качеството. Независимо дали управлявате другите, обработвате големи количества документи или присъствате на множество срещи и събития всеки ден, знаейки къде трябва да бъдете и какво се очаква от вас, е важно. Управлението на времето ви ще ви даде по-голям контрол върху резултатите и ще ви направи по-отговорни и сигурни в работата си.
Елементи, от които се нуждаете
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
Отворете работен лист на Microsoft Excel. Маркирайте колони с дните от седмицата и редовете с всеки час по време на работния ден. Можете да разширите колони и редове, като кликнете върху линиите за разделяне и ги плъзнете с мишката. Можете също да използвате Microsoft Outlook, за да създадете график за управление на времето. Microsoft Outlook включва предварително попълнени колони и редове, за да улесни въвеждането на информация.
Създайте списък с задачи, които трябва да бъдат изпълнени през седмицата. Този списък включва срещи, крайни срокове или крайни срокове на проекта, мрежови възможности, връщане на телефонни обаждания, попълване на документи или други задачи, които трябва да бъдат изпълнени.
Задайте задачи на съответния ден и час на работния лист на Excel. Задайте цветни кодове, ако е необходимо, като щракнете върху полето, което искате да маркирате, и щракнете върху иконата за боя в горната част на работния лист. Изберете от различни цветове.
Оставяйте време през деня за задачи, които в крайна сметка отнемат повече време от очакваното. Например, ако имате среща от 10:30 до 11:00, блокирайте времето за срещи от 10:30 до 11:30 часа. Оставете поне 15 минути между задачите за неочаквани задачи или кратки прекъсвания.
Създайте график всяка седмица и се придържайте към нея. С течение на времето ще станете по-добри в управлението на времето си и справянето с неочаквани проблеми, които възникват по време на работния ден.
Съвети
-
Създаването на график за управление на времето не само ще увеличи производителността ви, но и ще намали стреса и ще ви позволи да се насладите на повече аспекти на вашата работа.
Внимание
Не се опитвайте да презаписвате деня си. Опитите да постигнете твърде много през деня само ще ви накарат да изостанете. Когато създавате график за управление на времето, оставете достатъчно време за обяд, посещение и от срещи или събития и оставете достатъчно време за точното изпълнение на задачите, за да се гарантира високо качество на работата.
