Управлението на времето не е толкова трудно, въпреки че може да изглежда трудно да се намери времето, необходимо за всичко. Помислете да направите няколко ключови неща, вместо да се опитвате да правите всичко, като използвате съвети за управление на времето, като например записване на неща, приоритизиране на задачи, преглеждане на срещи, блокиране на времето за извършване на нещата и оставане на гъвкавост в плановете ви.
Елементи, от които се нуждаете
-
Списък със задачи
-
Календар на срещите
-
молив
Запишете всичко, което трябва да направите. Много от онези, които управляват времето си, поддържат списък с въпроси, които трябва да направят, за да записват действия, работни задачи, проектни дейности и идеи. Съхранявайте списъка с задачи на удобно място, като тетрадка, плановик или персонален цифров помощник (PDA).
Прегледайте задачите си и поставете приоритетите на елементите по едно и също време всеки ден. Това може да се направи сутрин на датата, на която планирате да работите върху артикулите, или вечерта на деня преди. Определете приоритетите за всеки елемент.
Погледнете списъка си за срещи за днес. Планирайте какво ви е необходимо за важни срещи, за да имате всичко готово преди началото на срещата. Не забравяйте да включите хартия и писалка за водене на бележки или записване на действия. Определете какво трябва да направите за срещите, които не можете да запазите, като например анулиране на обяд или изпращане на заместител на среща.
Напишете блок от време в деня си, за да работите в списъка със задачи. Планирайте елементи с висок приоритет в пиковото си време, когато обикновено сте най-внимателни и нащрек. След това планирайте елементите със среден приоритет в оставащото време или след срещите. Когато е възможно, планирайте подобни неща и поръчките в един и същ времеви блок. Например, планирайте да извършвате всички изходящи повиквания в един и същи час или да четете и да отговаряте на имейли по време на два малки блока от време всеки ден. Съсредоточаването на времето, прекарано по телефона или с електронната поща, действително ще намали прекъсванията, които обикновено причиняват, когато се работи с други ключови елементи, които са били блокирани за пиковите периоди.
Позволявайте гъвкавост в графика си. С други думи, не надхвърляйте графика. За период от осем часа трябва да планирате само шест часа работа и срещи с висок приоритет. По този начин вашият план не е силно нарушен, ако възникне спешна или кризисна ситуация, която трябва да се справите. Ако по време на гъвкавото време се появи малко, тогава можете да работите върху елемент от списъка със задачи, да отговорите на задача, която не е била част от първоначалния план, или да си дадете няколко минути, за да се отпуснете и да намалите стреса или мислете творчески.
