Счетоводството е вътрешна бизнес функция, която помага на компанията да следи финансовата информация, свързана с неговите бизнес операции. Записите на активите и инвентаризациите са документи или сметки, съдържащи информация, свързана с материални и нематериални елементи, които осигуряват стойност за компанията. Поддържането на точна документация за активите и инвентара е от съществено значение за ефективна и ефикасна организация. Ако фирмите имат неточна или невалидна информация, ръководството може да не е в състояние да взема решения за компанията.
Елементи, от които се нуждаете
-
Складова наличност
-
актив
-
Счетоводна система
-
Финансова информация
Отделяне на текущите активи от дългосрочни активи. Текущите активи са позиции, използвани за по-малко от 12 месеца и включват пари и парични еквиваленти, търгуеми ценни книжа, материални запаси и вземания, сред няколко други в зависимост от компанията. Дългосрочните активи продължават повече от 12 месеца и попадат в заводи, имоти и оборудване.
Често преглеждайте текущите записи на активи. Собствениците и мениджърите на предприятия трябва да преглеждат текущите сметки на активите на дневна, седмична или месечна база. Тези активи често се променят - особено инвентара - и се нуждаят от постоянни прегледи, за да се гарантира точността и валидността.
Да преоцени дългосрочните активи съгласно принципите на справедливата пазарна стойност. Общоприетите счетоводни принципи обикновено изискват компаниите периодично да актуализират дългосрочните стойности на активите. Новите стойности предоставят информация за това, което компанията може да продаде в условията на отворен пазар, създавайки по-добра представа за стойността на компанията.
Изберете метод за оценка на рекламните места. Компаниите могат да оценяват инвентара, като използват FIFO, LIFO или среднопретегления метод. FIFO изисква от компаниите първо да продават най-старите запаси, първо LIFO. При метода на среднопретеглената средна стойност няма значение, защото всички инвентаризации носят една и съща цена.
Регулирайте инвентара за разваляне, кражба или остаряване. Компаниите трябва периодично да преглеждат инвентара, за да гарантират, че всички номера са точни и валидни. Това позволява на собствениците на фирми и мениджърите да разберат кога да складират запасите с нови продукти.
Съвети
-
Вътрешните и външните одити могат да помогнат на компаниите да поддържат точни записи на активите и инвентара. Одитите предоставят на собствениците и мениджърите становище от трета страна относно точността, валидността и уместността на тези записи.
Внимание
Ако не се поддържат точни записи за активите или инвентара, това може да повлияе на данъчното задължение на компанията. Много държави оценяват данъците върху материални активи в бизнеса, като правят точни записи за тези неща важни.
