Един от най-добрите начини за оценка на това, какъв е вашият бизнес или проект, е да извършите SWOT, което означава, че трябва да анализирате силни страни, слабости, възможности и заплахи. SWOT анализът е бърз инструмент, който ви позволява да визуализирате как се представя нещо и какви предизвикателства могат да попречат на успеха ви. Разделите на силните и слабите страни са съсредоточени върху вътрешните влияния, докато възможностите и заплахите разглеждат външни фактори.
Съвети
-
SWOT анализът е начин за лесно визуализиране на силните и слабите страни, възможностите и заплахите, за да видите как се прави нещо и какво може да предотврати успеха му.
SWOT анализ Определение
Въпреки че най-често се използва от бизнеса, SWOT анализът може да се използва и за оценка на конкретни проекти, продукти, нестопански агенции, индустрии, местоположения, правителства, отдели, личностно израстване, потенциални инвестиции и др. По същество моделът разглежда това, което бизнесът или друго лице може или не може да направи и какво може да помогне и възпрепятства успеха му в бъдеще, като се отчитат както вътрешните, така и външните влияния.
Рамката е създадена от Албърт Хъмфри, учен от Станфордския изследователски институт, който разглежда данни от компаниите от Fortune 500, за да усъвършенства този метод за оценка на бизнеса. Моделът е толкова популярен сега, че се използва от лица от цял свят. Често ще го виждате преведени на други езици. Например, на испански, SWOT вместо това се нарича FODA, което означава fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (силни страни, възможности, слабости и заплахи).
Като се използва SWOT анализ, бизнес или друга група може бързо да види какво му помага да постигне целите си и какви препятствия стоят на пътя на тези успехи. След това компанията може да изгради стратегия за това как да преодолее тези пречки или поне да намали потенциалните щети от тях.
Основно SWOT оформление
SWOT анализът се състои от голям квадрат, разделен на четири по-малки квадратни квадранта. След това квадрантите се обозначават като силни страни, слабости, възможности и заплахи.
Силните и слабите страни се фокусират върху вътрешни фактори, докато възможностите и заплахите се фокусират върху външни влияния. Като излагате тези фактори, можете да видите SWOT, за да установите бързо къде в даден момент стои фирма или проект. Заслужава да се отбележи, че не всички точки под заглавието могат да бъдат с еднакво значение, така че само защото една част е по-голяма, това не означава, че тя е по-голяма от другите.
Какви са силните и слабите страни?
Силните и слабите страни в SWOT се отнасят до вътрешни атрибути, които могат да повлияят на конкретен резултат. Силните страни трябва да описват къде организацията превъзхожда и какво я прави по-добра от конкуренцията си: например силна марка, специална фен-база или патентована технология. Слабостите трябва да описват кои вътрешни фактори работят срещу успешен резултат, като им пречат да се представят на върхово ниво. Примери за слабости могат да включват висока текучество, високи нива на дълг или липса на капитал.
Когато създавате списъка със силните си страни, обърнете внимание на следните въпроси. Какви са предимствата, които предлагате на клиентите? Какво правите по-добре от конкуренцията и защо клиентите ви избират над тях? Какви са вашите уникални точки за продажба? Опитайте се да бъдете реалистични и да разглеждате нещата от гледна точка на потребителите, а не собствените си, тъй като е вероятно да сте предубедени в оценката на собствения си продукт или компания, а SWOT работи най-добре, когато се извършва от обективна перспектива.
Когато обмисляте вашите слабости, бихте могли да поискате от хората извън вашата компания да ви предложат предложения, за да сте сигурни, че няма да пропуснете нищо, особено защото някои от въпросите, на които трябва да се отговори, могат да бъдат трудни.
Не забравяйте да разгледате следното, когато създавате SWOT. Какво може да подобри вашата организация? Какво трябва да избягва вашата организация? Какво виждат клиентите като вашите слабости? Какво ви кара да губите клиенти или пазарен дял?
Какви са възможностите и заплахите?
Тези два фактора се основават на външни влияния. Възможностите се отнасят до външни фактори, които могат да помогнат на организацията да получи конкурентно предимство или нещо, от което да се възползва: например пазарни тенденции, одобрение на знаменитости или евтини разходи за труд. Заплахите са неща, които могат да застрашат успеха на едно лице. Общите заплахи включват неща като увеличаване на разходите за материали, увеличаване на конкуренцията или малко предлагане на работна ръка.
Когато обмисляте възможности и заплахи, не забравяйте да разгледате фактори като технологичното развитие, промените в правителствената политика, промените на пазара и новите доставчици. Не забравяйте да се запитате: Какви тенденции ще повлияят на бизнеса? Какво е финансовото състояние на организацията? Може ли новите технологии да помогнат или да навредят на проекта?
Как да направите SWOT
Първо, стремете се да бъдете обективни и да гледате на нещата от гледна точка на потребителя. Ако знаете, че вашите съставки са произведени от най-добрите ферми в района, но вашите конкуренти са склонни да произвеждат от най-добрите ферми, предполагаме, че типичният клиент няма да забележи разликата. Ако е необходимо, попитайте клиента или приятеля за техните мисли, така че да не се позиционирате по-високо, отколкото трябва, в SWOT и да го направите неефективна.
Преди да започнете SWOT, помислете какво точно измервате. Не се фокусирайте върху цялата компания, ако наистина се интересувате от това как се прави един продукт. Може да искате да получите общ преглед на цялостния успех на дадена компания или може да се опитате да разгледате конкретна цел, като например вероятността от разширяване.
Можете да бъдете толкова специфични или общи, колкото желаете, когато извършвате SWOT, но бъдете сигурни, че знаете фокуса си преди да започнете, или може да имате силни страни, насочени само към един продукт и слабости, фокусирани върху конкретно местоположение на завода. В някои случаи може да искате да извършвате по-малки SWOT-и, фокусирани върху продукти или проекти, които след това могат да се комбинират, за да се създаде по-голяма компания или SWOT отдел.
Работа с Матрицата
Въпреки че има много шаблони за SWOT анализ, най-лесният начин да започнете е просто да разделите графика на четири раздела, обозначени като силни страни, слабости, възможности и заплахи. Все пак шаблонът може да бъде полезен за подпомагане на насочването на дискусията.
Някои хора се опитват да се съсредоточат върху една област при попълване на SWOT, като например силни страни, но когато започнете да се занимавате с брейнсторминг, може да бъде по-лесно да започнете да поставяте записи в правилните части, както си мислите за тях. След като започнете да забавяте идеите си, можете да се съсредоточите върху добавянето към всеки раздел поотделно. Ако се затворите, можете да гледате онлайн за мозъчна атака на SWOT въпроси, които ще ви помогнат да преместите нещата, като например "Какво прави вашата компания по-добра от другите?" или "Какви области трябва да подобрите?"
Прегледайте SWOT
Тъй като първоначално ще добавяте записи, трябва да преминете през точките си, преди да приключите анализа, за да изясните неясни моменти, премахнете дублиращите се записи и да се уверите, че всичко е в правилната част (вътрешните фактори често се добавят към външните секции и обратно). Може да забележите, че външните фактори надделяват над вътрешните фактори, тъй като вътрешните проблеми се виждат по-лесно, тъй като работите с тях директно на регулярна основа. Ако това е така, може да е полезно да се върнете към матрицата, като се съсредоточите единствено върху външни фактори.
Пример за SWOT анализ
SWOT анализът на компанията Coca-Cola през 2015 г. имаше силни страни, включително осведомеността за марката на компанията и голямата дистрибуторска мрежа, слабости като липса на опции за здравословна напитка, възможности, включително нови нововъзникващи пазари и заплахи като валутни колебания и повишено желание на потребителите за здравословни напитки. За да се справят с тези опасения, компанията увеличава маркетинговите, рекламните и промоционалните си дейности в други страни и разширява избора си на здравословни напитки. За една година акциите му се покачиха от 39 долара за акция до 46 долара.
