Искрената ви благодарност към служителите ви може да повиши морала и производителността, но има някои аспекти, които наистина правят благодарност. Уверете се, че вашето писмо е искрено, персонализирано и написано, така че служителят да се чувства ценен.
Ръчно напишете бележката, за да покажете, че сте отделили време и усилия, за да персонализирате бележката, вместо да използвате шаблон на компютър.
Обърнете се към конкретното лице в поздрава. Включете „Уважаеми“ и след това името на служителя. Това започва с писмо с искрено поздрав; използването само на името е твърде формално и делово.
Обяснете в първия параграф, как служителят е бил ценен актив за компанията. Включете това, което той е направил, за да стане сложна част от производителността в компанията.
Включете във втория параграф примери за добре свършена работа. Обяснете и дайте пример за конкретен момент, когато служителят е излязъл извън длъжността. Също така включвайте малки неща, които служителят е направил за бизнеса, като например поддържане на организирано офис пространство, декориране на зоната за изчакване или гарантиране, че клиентите се чувстват добре дошли.
Край, като изразите своята благодарност за добре свършената работа. Благодаря му за всичко, което прави, и повторете колко е ценен за вас и за компанията. Завършете с „Искрено“, „Искрено ваш“, „Благодаря отново“ или „Много благодаря“ и вашия подпис.
Съвети
-
Използвайте стационарна карта или карта, за да напишете бележка за благодарност; не използвайте фирмени бланки, които са твърде формални и безлични. Оставете бележката на бюрото, преди служителят да пристигне. Картата ще бъде хубав начин да започнете деня. Даването на бележката по-късно през деня може да изглежда на служителя, че това е било мисъл.
