Работодателите често трябва да взимат трудни решения, когато служителят иска почивка. Понякога датите, на които е изискан служителят, вече са взети от друг служител или служителят вече е използвал отпуска си. В такива случаи често нямате друг избор, освен да отхвърлите искането. Начинът, по който уведомявате служителя за решението си, е от решаващо значение, защото служителят вероятно ще бъде разочарован или разочарован от отказа. Вашето писмо трябва да бъде кратко, но да включва тактично обяснение.
Напишете името на служителя и, ако е приложимо, номера на служителя от лявата страна на страницата. Поставете датата под името.
Кажете на служителя, че сте отхвърлили искането й за отпуск в първото изречение. Дайте кратко обяснение на причините, поради които не можете да дадете време на почивка, като например да имате краткосрочен персонал или да имате важна среща или краен срок през това време. Бъдете честни в разсъжденията си, така че служителят да не се чувства недоволен от отричането.
Дайте дата или дати, които са по-подходящи за служителя, за да се измъкне, ако можете. Ако не, просто заявете, че съжалявате.
Въведете името и позицията си в долната част на страницата. Подпишете го и го дайте на служителя.
