Много пъти, в лична или бизнес ситуация, ще трябва да напишете писмо до някого и да изпратите копие от него на друго лице. Това е сравнително проста процедура при използване на електронни съобщения, като имейл, защото можете да изпратите имейл до всички получатели едновременно само с едно кликване върху бутона „Изпрати“. В случай, че изпращате копие до някой друг, е по-трудно да изпратите копие до допълнителен получател, тъй като процесът не е автоматизиран, както при изпращането на няколко копия на имейл съобщения и няколко допълнителни стъпки. и са необходими съображения.
Елементи, от които се нуждаете
-
Канцеларски материали
-
Пощенски адреси за всички получатели
-
Пликове
-
пощенски разноски
Напишете писмото, което искате да изпратите на основния получател и на друго лице. Напишете "cc" и името на второто лице в долната част на буквата под името и подписа си. Инициалите "cc" означават "копие" и са задържане от дните, когато машинописите правят копия на писма, като използват лист хартия с въглерод между два листа хартия на пишеща машина.
Направете две копия на оригиналната буква. Изпратете първоначалното писмо на основния получател. Направете копия на писмото за всеки, който ще добави към "cc" реда. Запазете едно копие от писмото за личните ви файлове. И основният, и вторичният получател ще имат информацията, която сте написали в писмото си и и двамата ще знаят, че всеки е получил писмото.
Направете едно копие на оригиналното писмо, което сте подписали. Ще използвате това копие на писмото, за да го изпратите на допълнителен получател, за който не искате първоначалният получател да бъде запознат. Изпратете първоначалното писмо на основния получател.
Добавете "bcc" и името на втория получател към копието на писмото в долната част на буквата под подписа. Изпратете това на втория получател, след като направите копие за личния си файл. Инициалите "bcc" означават "сляпо копие" и това означава, че основният получател няма да знае, че копие от писмото му е изпратено на друго лице.
Съвети
-
Ако пишете писмо за оплакване до или за фирма, може да е полезно да изпратите копие до местното бюро за по-добро бизнес. Вашето оплакване може да бъде взето по-сериозно.
Внимание
В зависимост от ситуацията може да е полезно или обезпокоително да се използва "cc" или "bcc". Обмислете внимателно дали искате двете страни да са запознати с информацията в писмото ви и дали искате първият получател да е наясно, че писмото, което сте му изпратили, се споделя с друга страна.
