Независимо дали сте свързани с училище, организация или бизнес, може да се обърнете към доставчици, които ви молят да използвате услугите или продуктите на продавача. Ако не се интересувате от това, което трябва да продадат, имате по-добра оферта от друг продавач, който продава подобен продукт или услуга, или ако не се интересувате от това време, но бихте искали да преразгледате офертата си в бъдеще, трябва да следвате някои основни стъпки, когато комуникирате с продавача, че не се интересувате от тяхната оферта.
Форматирайте писмото си
Форматирайте писмото си в официален стил на бизнес писмо. Това означава, че цялото писане ще бъде подравнено в ляво, с едно отстояние, с пълен празен ред между всеки елемент и абзац. За предпочитане е да използвате фирмената бланка на фирмата.
Включете обратния си адрес. Първият ред на вашето писмо ще бъде вашият адрес. Вторият ред ще съдържа вашия град, щат и пощенски код. Ако използвате бланка на фирмата с посочен адрес за връщане, тази стъпка може да бъде пропусната.
Посочете датата, на която пишете писмото след вашия обратен адрес. За да останете верни на професионалния формат за бизнес писма, трябва да напишете датата така, че денят да е първи, след това месецът и накрая годината. Не са необходими запетаи в този формат за запознанства. Оставете един пълен празен ред след датата на деня.
Идентифицирайте кой е, че изпращате вашето писмо до. Този раздел се състои от пет реда. Първият ред съдържа пълното име на получателя; вторият ред идентифицира неговото заглавие (като мениджър); в третия ред се посочва фирмата, за която работи; четвъртият ред съдържа адреса на улицата; а петият и последният ред съдържат град, щат и пощенски код.
Отворете и затворете правилно писмото. Най-често приеманото поздравление започва с "Уважаеми", след това името на получателя във формален формат (г-н Джон Смит, г-жа Сали Уокър), последвано от двоеточие. Най-общоприетото затваряне е "Искрено", последвано от запетая и три празни реда, в които ще напишете подписа си. Следвайте подписа си с въведеното име, позицията си и фирмата си.
Съставете Вашето писмо
Обяснете, че сте прочели тяхното предложение, но в момента избирате да преминете.
Дайте обяснение защо не се интересувате, независимо дали е време, настояща нужда или цена. Ако продавачът знае защо не се интересувате от това време, те може да успеят да задоволят второто предложение, за да отговарят по-добре на вашите нужди.
Благодари на продавача за изготвянето на предложение. Посочете кога бихте искали да чуете от него отново, ако сте толкова заинтересовани.
Внимание
Не поемайте никакви ангажименти в писмото си, тъй като те могат да се считат за правно обвързващи.
