Създаването на график, който удовлетворява всички служители, обикновено е невъзможна задача. Това е по-скоро изкуство, отколкото наука, но като следвате тези стъпки, можете да направите график, който ви дава необходимото покритие.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
молив
-
калкулатор
Знайте трудовото законодателство за вашата държава. Колко часа представлява пълно работно време? Колко от тях представляват непълно работно време? Извънредният труд и ползите могат да бъдат засегнати, ако планирате неправилно.
Пребройте необходимите часове. Ако имате фризьорски салон и трябва да имате двама стилисти по време на 12-часов работен ден, наистина имате нужда от 24 часа хора. В зависимост от броя на смените или часовете в работния ден, това всъщност може да се превърне в нужда от четирима души за 6 часа, или двама души за 12 часа. Определете общите часове за периода от една или две седмици, които ще покриете от графика ви.
Пребройте работните часове, които имате на разположение. Колко часа всеки служител може да работи на базата на статут, предпочитание или искане на пълно или непълно работно време? Някой поискал ли е време за почивка за този период? Имайте предвид всякакви празници или специални събития, които могат да повлияят на броя на клиентите, клиентите или пациентите, които влизат, и да добавят или изваждат часове, ако е необходимо. След като сте определили часовете, които имате на разположение, сте готови да ги сравните с необходимите часове.
Направете диаграма с дните от седмицата, които минават през върха, а името на всеки член на персонала - от лявата страна. За всеки ден напишете часовете, които трябва да бъдат осигурени. След това започнете да попълвате графиката с кой ще работи тези дни --- и пишете с молив. Можете да правите промени по пътя.
Добавете го. Проверете дали сте покрили общите си часове. След това проверете дали служителите ви са получили часовете, които искате да им дадете. Дали служителите на пълно работно време са получавали повече часове от тези на непълно работно време? Дали служителят с нощния клас е планиран да работи всяка вечер? Пренасочете смени според нуждите, така че да имате график, който да побира служителите колкото е възможно повече, като същевременно все още сте ефективни.
Съвети
-
Колкото и да сте финес в графика, някой вероятно ще бъде нещастен, но като използвате надеждна система, можете да създадете график, който да удовлетворява повечето служители и да отговаря на нуждите на вашия бизнес. Бъдете последователни в методите си, така че ще можете да обясните методологията си пред служителите. Запазете най-добрите си графици, за да можете да ги завъртите отново.
