Графикът на проекта е насочен директно към един от трите основни компонента на всеки проект: време. Целта на графика на проекта е да се очертаят началните и крайните дати за дейностите по проекта. Графикът на проекта е жив компонент; като елементи на даден проект се променя, така също трябва да се планира проектът. Въпреки това, както при много проекти, първоначалният график на проекта се нарича базова линия, когато графиците се разширяват и се свиват.
Елементи, от които се нуждаете
-
Заявление за обхват на проекта
-
План за управление на проекта
Включете информация, намираща се в заявлението за обхвата на проекта. Този документ идентифицира ограничения и други фактори, които могат да повлияят на развитието на графика на проекта. Примерите включват цели на проекта, резултати и спецификации. Например, ако вашият проект изисква създаването на нова марка вина, а виното трябва да седи в дъбови бъчви за една година преди бутилирането, тази информация оказва пряко въздействие върху създаването на графика на проекта.
Коефициент на чувствителни към датата изисквания при създаването на графика на проекта. В много случаи, независимо дали от вътрешен натиск или от външни източници, ръководителят на проекта трябва да вземе предвид трудните и бързи времеви ограничения. Например, за да остане проектът под бюджет, ръководителят на проекта трябва да го попълни преди края на календарната година за данъчни цели. Датата за изчисляване на данъците се налага от федералното правителство и трябва да бъде включена в съставянето на графика на проекта.
Вземете предвид съдържанието на плана за управление на проекта при създаването на графика на проекта. Планът за управление на проекта се състои от план за управление на графика, план за управление на разходите, план за управление на обхвата на проекта и план за управление на риска.
Институтът за управление на проекти определя горепосочените планове както следва: Планът за управление на графика установява критерии и дейности за разработване и контрол на графика на проекта. Планът за управление на разходите определя формата и определя дейностите и критериите за планиране, структуриране и контрол на разходите по проекта. Планът за управление на обхвата на проекта описва как ще бъде дефиниран, разработен и проверен обхватът на проекта и как ще бъде създадена и дефинирана структурата на разбивка на работата. Планът за управление на риска описва как ще се структурира и изпълнява проектното управление на риска.
С горната информация ръководителят на проекта е в състояние да създаде график, който ще му даде реалистичен поглед върху това какво да очаква за продължителността на проекта.
Създайте WBS (структура на разбивка на работата). Този документ е йерархичен списък на работата, която трябва да бъде завършена от екипа на проекта, за да се постигне успех в постигането на целите и резултатите от проекта. WBS е мястото, където ръководителят на проекта може да види реалните подробности за това какво трябва да се направи. По-надолу в СПБ са онези, които се наричат "работни пакети", които са просто групиране на подробни задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Ключът с WBS е това, където мениджърът на проекта може да види какви работни пакети трябва да бъдат завършени в кое време и какво въздействие един пакет има върху друг, тъй като се отнася до планирането.
Съвети
-
Да съобщават графика на проекта на членовете на екипа, особено на спонсора на проекта и тези, които представляват риск за проекта, като главни изпълнителни директори, избрани служители и всички, които биха могли да забавят проекта.
Идентифицирайте веднага датите, които не подлежат на договаряне, и развийте графика си по проекта. Това не само ще даде на управителя на проекта добра представа за предизвикателствата във времето, но ако има такива неизменни ограничения, ръководителят на проекта може да се наложи или да насърчи промяна в обхвата на проекта, или да поиска допълнителни ресурси, за да го направи навреме.
Докато ръководителят на проекта със сигурност може да създаде график на проекта с молив и хартия, трябва сериозно да се обмисли използването на софтуер за автоматизиране на този процес. Предлагат се редица програми, вариращи от цена до безплатни до няколко стотин долара.
Внимание
Разписанията, независимо от проекта, са склонни да се плъзгат по един или друг начин. Идентифицирайте какво може да си позволите да се плъзга и какво не може. Комуникирайте с проблемите, свързани с графика на проекта, тъй като те излизат с основния екип по проекта, но особено с спонсора на проекта, тъй като те ще оценят, че не са изненадани.
