Графикът за наличност е календар, който показва датите, на които някой е на разположение. Можете да използвате график за наличност, за да координирате работния си график. За да спестите време, можете да добавяте информация, която често използвате в графика, като телефонен номер, имейл адрес и предпочитания за работа. Можете да създадете отделен график за всеки член на екипа си или комбиниран списък за целия екип в документ или електронна таблица.
Създайте седмичен график за наличност, като отворите празен документ.
Добавете заглавие в горната част на страницата, като например: "График за наличност на персонала", след това удебелен шрифт и го центрирайте.
Въведете, удебелявайте и центрирайте общ текст в следващия ред, както следва: “Седмица на **** __.”
Двустранно и въведете кратка инструкция, която указва как ще се използва графикът. Например: "Поставете X по персонала по дати не може да работи." Bold и центрирайте текста и натиснете "Enter".
Поставете таблица, съдържаща осем колони и достатъчно редове за всеки член на екипа.
Въведете следния текст с удебелен шрифт като заглавия на колони: „Имена на персонала“, „Неделя“, „Понеделник“, „Вторник“ и т.н.
Отидете в първата колона на втория ред и въведете името на члена на персонала. След това отидете до следващите редове и добавете останалите имена на членовете на вашия персонал. Удебелявайте колоната, съдържаща имената.
Поставете „Х“ в квадратите в дните, в които персоналът не може да работи.
Запазете и отпечатайте графика за записите си.
Съвети
-
Можете да актуализирате графика седмично и да преименувате файла.
