Планирането на проекти е важна стъпка в жизнения цикъл на всеки проект. Писането на проектен план трябва да се извършва на етапите на планиране на даден проект и да се преразглежда, ако е необходимо по време на проекта. Има няколко ключови компонента, които всеки план на проекта трябва да включва. Писането на план на проекта може да бъде осъществено, ако знаете точно какъв вид съдържание и информация да включите в плана.
Очертайте обхвата на проекта и напишете кратко въведение, описващо проекта. Това въведение следва да включва кратко описание на проекта, заинтересованите страни и времевата линия.
Определете и напишете целите на проекта. Целите на проекта трябва да бъдат кратки и измерими. Те не трябва да бъдат абстрактни, а трябва да бъдат добре дефинирани. Трябва да е ясно какво представлява успехът или неуспехът да се постигне всяка цел.
Определете и напишете резултатите от проекта. Това са физически резултати, които се определят въз основа на целите на проекта. Всяка цел трябва да създаде набор от резултати.
Създайте структура на разбивка на работата. Това е един от най-важните компоненти при съставянето на план на проекта. Структурата на разбивка на работата описва всяка задача, свързана с постигането на целите и постигането на резултати. Трябва да приложите време, обикновено описано в часове, на всяка задача заедно с някой, отговорен за изпълнението на задачата. И накрая, добра практика е да се включи и списък с резултати, приложени към всяка задача.
Включете описание на човешки и други ресурси, които ще са необходими за завършване на проекта. Можете да опишете всеки член на екипа и тяхната роля в проекта. Можете да включите и други ресурси, които ще са необходими за завършване на проекта, като например необходимото оборудване.
Определете и напишете бюджет за проекта, ако са необходими средства за завършване на проекта. Не забравяйте да включите подробно обяснение, описващо защо искате средствата.
