Обучителните класове обикновено изискват средно 34 часа развитие за час на обучение, така че за двудневен клас, план за 68 часа работа. Създаването на план на проекта за двудневен проект за развитие на класа за обучение включва създаване на списък със задачи, изграждане на структурата на работните разбивки, въвеждане на оценки на продължителността на задачите, свързване на задачите и задаване на ресурси.
Отворете нов файл на Microsoft Office Project. От менюто Project изберете елемента Project Information и въведете началната дата за вашия проект.
Избройте задачите си. За двудневен учебен клас, вашите задачи трябва да включват определяне на целевата аудитория, разработване на инструкция за всеки ден, разработване на материалите, подготовка за преподаване на курса, управление на всякакви свързани дейности и определяне на това как ще измервате учениците.
Разширете списъка си със задачи в структура на разбивка на работата, като добавите подзадачи под основните си задачи и ги отстъпите. Всеобхватните подробности, които предоставяте за задачите, необходими за разработване на специфичен клас за обучение (като например изготвяне на цели, създаване на визуални материали и писане на тестови въпроси), ви помагат да завършите проекта навреме. Свийте или разширете задачите, за да покажете или скриете тези подробности за разработването.
Въведете прогнозата за времето за всяка задача, като въведете продължителността. Например проведете анализ на аудиторията, за да определите целевите си участници. Тази дейност обикновено отнема осем часа.
Задайте всички зависимости между задачите. Например, трябва да развиете презентациите си, преди да можете да ги редактирате и коригирате. Всяка задача трябва да има предшественик (задача, която започва или е завършена преди него) и наследник (задача, която не може да започне или приключи, докато текущата задача не бъде завършена.)
Въведете име на ресурс за всяка задача. Можете да използвате плана си, за да зададете конкретни ресурси или прогнозирате нуждите от персонал. Можете също да актуализирате плана си, както се появяват подробности. Регулирайте стойността на продължителността в зависимост от нивото на уменията на лицето, което е на разположение за заданието. Например, ако вашият клас на обучение обхваща как да използвате софтуерно приложение, разработчикът трябва да е запознат с приложението или да прекарва допълнително време в работа с експерт по предмет, който разбира целите достатъчно добре, за да опише какво трябва да бъде преподавано.
Запазете файла си и го актуализирайте през целия жизнен цикъл на проекта.
