От малки до големи, нови проекти се пускат ежедневно в организации, но всички те имат едно общо нещо: те трябва да бъдат стартирани. Методът, по който се стартира нов проект, поставя основата за изпълнението на проекта. Ключът към стартирането на нов проект е да се съсредоточим върху целите и задачите и, както е посочено в списание CIO, „Планирай напред”. Подходът ви към новия проект ще бъде поставен върху петте ПС: Правилната подготовка предотвратява лошото представяне. Стартирането на нов проект ще бъде първата ви стъпка към успеха на проекта като цяло.
Съберете правилния екип за старта. Уверете се, че имате ръководители на екипи и спонсор на старта на новия проект. Това ще покаже на публиката, че проектът е подкрепен от висшето ръководство и подкрепен от силен екип.
Поканете подходящата аудитория.В зависимост от целите и задачите на проекта поканете индивидите или групите, които ще бъдат засегнати, когато вашият проект бъде завършен. Ако вашият проект е нова сграда в квартал, публиката ще бъде собствениците на квартала, които ще бъдат засегнати от строителството на проекта, както и от крайния проект на сградата.
Представете целите на проекта. Ясно илюстрирайте на аудиторията си целите на проекта, като ги представите в тяхната гледна точка. Ако в края на проекта целта е да се интегрират две системи, илюстрирайте как това ще бъде постигнато и защо тази цел може да бъде важна за тях.
Подчертайте целите на проекта. Когато стартирате проекта си, уверете се, че всички са запознати с целите на проекта. Целта е нещо, което ще бъде резултат от изпълнението на проекта. Използвайки примера за интегриране на две системи, в резултат на интеграцията всички данни ще бъдат на едно място за достъп до крайните потребители.
Представете своите срокове и етапи за всички. Представете на всички началните и крайните си дати, както и важните дати между тях, които ще бъдат подходящи за вашата аудитория.
Направете достъпно мястото, където може да бъде намерена текуща информация за проекта. По време на или след стартирането на новия ви проект споделете местоположението на данните от проекта си, така че хората да имат достъп до текуща информация.
Съвети
-
Дръж си старта просто
