Подготовката на професионално, успешно предложение за бюджет включва използването на компютърна програма за електронни таблици, за да организирате вашите номера и да създадете лесна за четене презентация. Също така ще трябва да напишете кратко описание на всеки елемент и обосновка на бюджетната ви молба, за да дадете на читателя повече информация, на базата на която да вземе решението си. Следните стъпки ще ви помогнат да подготвите успешно предложение за бюджет.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за електронни таблици
-
Програма за текстообработка
Отворете програма за електронни таблици на компютъра си. Създайте колони за елементите, които трябва да бъдат включени в бюджета, втора колона за разходите за тези елементи и ред в дъното на общите стойности.
За годишен бюджет създайте колони за разходите за всеки месец, с последна колона за годишния сбор. В долния ред на електронната таблица изчислете общите разходи за всеки месец.
Отворете програма за текстообработка на компютъра си. Създайте документ, който ще стане вашето завършено предложение. Напишете първия раздел като фон на вашето предложение, описвайки предишните си успехи или постиженията на вашия отдел.
Форматирайте числата в електронната таблица, така че сумите да са в получер шрифт. Изберете цялата електронна таблица, копирайте я и го поставете във вашия документ за текстообработка.
В документа си за предложение напишете обосновка за всяка от бюджетните позиции. Включете кратко описание на употребата и описание на бъдещите нужди за всеки елемент.
Завършете предложението си, като се обърнете към необходимостта от продължаване на операциите на нивото, посочено от бюджетната ви таблица.
Съвети
-
Когато изчислявате разходите, добавете още 5% до 10% и използвайте тази цифра в предложението си. По-лесно е да се преговаря, отколкото да се иска повече.
Внимание
Проверете двойно всички цифри и справки, за да сте сигурни, че са точни и говорете с читателя, независимо дали това е директорът на бюджета, надзорник или президент на компанията.
