След като подадете заявка за предложения, трябва да сравните всички предложения, които получавате въз основа на внимателна оценка на всяка от тях. Сложно начинание, този процес може да бъде по-сложен, ако в решението участват няколко души. Матрицата може да ви помогне да оцените предложенията, генерирани от Вашия RFP.
Съберете всички предложения. Премахнете имената на консултантите и имената на компаниите, където и да се появят. Вместо това посочете всяко предложение. Това ще предостави полезна стенография за всяко предложение и ще премахне всякакви предубеждения, свързани с конкретен консултант. Поставете тези числа като етикети в колоните на матрицата, по върха.
Определете критерии за оценка на предложенията. RFP вероятно е посочил няколко елемента, които консултантите трябва да включат в своите предложения, например бюджет и времева линия. Избройте тези критерии в редовете на матрицата надолу отляво. Включване на всички критерии в ОГП без изключване; в противен случай бихте могли да отклоните резултатите от оценката.
Включете допълнителни критерии, които са полезни за разглеждане, но не са включени в ППП. Например, качеството на предложението от гледна точка на писане и оформление може да посочи цялостната способност за писане на консултанта. Друг възможен критерий може да бъде видът на обратната връзка, получена от референциите. Внимавайте да не добавяте критерии, свързани със същественото съдържание. Консултантът не би знаел за този критерий при писането на предложението, така че не можете да я съдите от него. Вашите допълнителни критерии трябва да са свързани с капацитета и способността на консултанта да завърши работата.
Оценете доколко всяко предложение отговаря на всеки критерий. Мащабът от 1 до 5 често е полезен за класиране, когато няколко рецензенти оценяват предложенията. Докато един рецензент 2 може да бъде друг рецензент 3, този процес на класиране ще помогне да се подчертаят най-добрите предложения. Когато останат само няколко кандидати, можете да започнете разговора с вашите колеги, за които да наемете.
