Анализът на разходите и ползите е поредица от стъпки, които една компания предприема, за да съпостави своите разходи и ползи в конкретно управленско решение, схема или продукт. Ръководството сравнява всички налични алтернативи, които компанията има като начин за елиминиране на пристрастия при избора между различни опции. Инвестициите в избора и вероятната възвръщаемост в края на определен период се проучват внимателно, за да се вземе решение. Матрицата на разходите и ползите представлява това изследване под формата на матрица. Има няколко стъпки при подготовката на матрицата.
Определете целите и задачите на вашата компания за конкретен проект. Анализът на разходите и ползите разрушава непосредствените цели и цели на проекта. Кратка справка е представена и като бележки за проекта. По този начин всеки, който го прочете, знае какво планира да постигне с проекта.
Разработване на алтернативни планове и схеми за постигане на целите на вашия проект. Събиране на данни за разходите, свързани с всяка алтернатива, и разглеждане на начините за придобиване на финансите за всяка опция. Трябва да прецените нуждите от парични средства на всеки етап и да определите общите разходи за всяка алтернатива.
Изчислете ползите от избора на всяка алтернатива. Един избор може да струва на компанията 200 000 долара повече от друг избор, но в крайна сметка увеличението на печалбите може да бъде още $ 500,000 с този избор. Контраст на ползите и инвестициите, необходими за всеки избор. Използвайте техники за моделиране и симулация за събиране на данни за бъдещите ползи, които компанията ще получи от всяка алтернатива. Тя помага да се класира всяка алтернатива според разходите и ползите.
Представлява анализ на разходите и ползите под формата на матрица. На "X оси", график на разходите и на "Y ос" парцел ползите. Изчислете средната точка както за разходите, така и за ползите. Например, ако разходите варират между $ 0 и $ 2,000,000, средната точка ще бъде $ 1,000,000. Разходите под 1 000 000 ще се наричат ниски, а разходите над $ 1 000 000 ще бъдат класифицирани като високи.
Използвайте софтуерно приложение за извличане на матрицата на разходите и ползите. Много компании се възползват изключително от използването на софтуерен модел. Приложението определя бъдещите стойности на разходите и възвръщаемостта и след това дава препоръки за най-добрия възможен избор, който фирмата има.
